Invio di email di massa a multipli destinatari / utenti con Gmail

Se stai leggendo è perché stai pianificando di inviare email massive con Gmail. Anche se forse prima di farlo, è interessante conoscere tutte le opzioni che esistono. Così come i vantaggi e gli svantaggi di Gmail.

Probabilmente uno dei motivi che ti ha portato a scegliere Gmail è che si tratta di un servizio gratuito di Google. Che, tra le altre cose, si finanzia attraverso la pubblicità. E quindi, non presuppone alcun costo.

Inoltre, la creazione di un account di posta su Gmail è uno dei processi più semplici da portare a termine. Quindi potremmo dire che se hai pensato a questo server probabilmente vuoi risparmiare tempo e denaro.

Come inviare email massive multipli destinatari con Gmail

Inviare email multiple con Gmail è possibile fino ad un certo punto. Questo servizio è stato creato affinché tutti possano utilizzarlo o, in altre parole, perché chiunque non abbia conoscenze specifiche possa utilizzarlo.

Inviare email di massa con Gmail o con qualsiasi altra piattaforma è un’attività professionale. Quindi, l’ideale è che utilizzi un servizio che sia all’altezza delle necessità. Anche così, per chiarire le tue idee, è importante sapere come effettuare invii massivi con Gmail. Questi sono i passi da compiere:

1. Avvia la sessione del tuo account Gmail.
2. Fai click sul bottone di sinistra “Scrivi“.
3. Clicca su su ‘Per’. A questo punto si aprirà un menu con diverse opzioni. Qui dovrai scegliere a chi effettuare l’invio. A “I miei contatti” o a “Tutti i contatti”.
4. Dopo aver scelto, clicca sull’opzione “Seleziona tutti” e potrai vedere che tutti i contatti vengono inclusi nella lista. Puoi eliminare quelli che non vuoi ricevano comunicazioni da parte tua. E dopo averlo fatto clicca “selezionare”.
5. Come ultimo passo dovrai scrivere l’oggetto, il contenuto del messaggio e inviarlo ai destinatari

Come vedi il processo è molto semplice. Ma se vuoi inviare email massive con Gmail avrai bisogno di raggiungere un ampio numero di utenti.

Cosa può fare realmente Gmail?

Il limite de email che un utente può inviare dal proprio account è conteggiato giornalmente. Ossia, ogni 24 ore puoi inviare 500 messaggi. O inviare lo stesso messaggio a 500 indirizzi diversi. Quindi, se ciò che vuoi è inviare email massive con Gmail, prima di tutto devi sapere che hai questo limite. Una volta raggiunto, la piattaforma ti avviserà che non puoi inviare ulteriori mail fino al giorno seguente.

La cosa importante, in questo caso è capire che non puoi inviare 500 mail alle 23.45 e altre 500 a mezzanotte. Tra il primo invio e il secondo devono passare 24 ore. Ma perché?

La risposta è semplice. Google non vuole che nessun utente abbia la capacità di riempire la posta in entrata di un altro utente di spam o messaggi indesiderati. Solo per questo motivo la quantità di email viene limitata a 500. Di fatto, Google considera che sia una quantità sufficiente per un utente standard.

Ma se la tua lista di contatti supera il numero di 500? Inviare email massive con Gmail o con qualsiasi altra piattaforma è una decisione che prendi per avvicinarti ai tuoi contatti. O per promuovere il tuo brand. E tutto ha un prezzo.

Perché non dovresti inviare email multiple a piú destinatari con Gmail?

Come sai l’email marketing è uno degli strumenti più potenti per captare clienti, fare retention e generare engagement. Per questo è molto difficile ottenere risultati senza investire. E anche se inviare email massive con Gmail può sembrarti una buona idea per risparmiare, alla fine ti limiterà.

Questo è il primo inconveniente. L’uso di webmails ha molte limitazioni. E una di queste è che gli invii di massa fatti tramite Gmail non attraversano gli stessi processi di autenticazione per cui passano i messaggi inviati attraverso una piattaforma di email marketing professionale.

In altre parole corri il doppio rischio di essere catalogato come spammer. Se ti servono altre controindicazioni per evitare di inviare email multiple con Gmail e utilizzare invece una piattaforma di email marketing professionale, segnati i punti seguenti:

1. Presuppone una minore delivery

Uno dei maggiori problemi di qualsiasi campagna di email marketing non è che il messaggio non venga aperto o che l’utente non faccia clic sulla tua call to action. È che non giunga nemmeno a destinazione. Uno degli svantaggi di inviare email massive con Gmail è che la delivery è enormemente bassa.

Come sai, è essenziale che un messaggio giunga a destinazione. Altrimenti, qualsiasi campagna di email marketing sarebbe un buco nell’acqua. Ma devi considerare che se il limite è di 500 email, solo la metà hanno un’opportunità di essere consegnati. Inoltre, un webmail non è pensato né disegnato per invii massivi. Quindi, probabilmente dovrai lavorare il doppio per sperare che il messaggio arrivi.

Ma questo non è tutto. Al basso tasso di delivery devi aggiungere il fatto che Gmail non ti permette di personalizzare le email. Quindi, ti conviene davvero? La risposta è no. I brand che realizzano analisi esaustive per migliorare la personalizzazione delle loro mail ottengono il doppio di conversioni rispetto a quelli che non lo fanno.

2.- Non ci sono statistiche in Gmail

A differenza delle piattaforme di email marketing professionali, in Google nessuno si prenderà la briga di studiare l’impatto che hanno avuto i tuoi messaggi. E nemmeno riceverai report, statistiche o dati sui tassi di apertura o sui clic.

Ma se non puoi misurare l’efficacia delle tue campagne, a cosa ti serve attivarle? Questa è un’altra delle ragioni per cui non devi inviare email massive con Gmail, dato che l’impossibilità di misurare non ti farà crescere.

Quindi, a questo punto, pensi che potrai migliorare i tuoi piani di azione? Senza in feedback o indicatori che mostrino il risultato delle tue azioni, non ci sarà nulla da fare. Di fatto, le statistiche sono l’unica maniera che hai per assicurarti che stai facendo le cose per bene. O cosa devi cambiare.

3.- Ti farai una cattiva reputazione con gli utenti e con Gmail

Un dominio ottiene una buona reputazione se raggiunge una percentuale elevata di utenti che aprono e cliccano sulle email. Al contrario, la cattiva reputazione viene generata nel momento in cui gli utenti che ricevono le mail non interagiscono.

In funzione di questo comportamento si creano dei ratings, che sono quelli che indicano la qualità dei mittenti e destinatari. Cosa si verifica? Gli ISP e i filtri antispam. Inoltre a considerare tutti i fattori che possono influire sul punteggio, come:

• La frequenza di invio.
• Gli account vuoti.
• Che un utente ti segnali come spam.
• Spamtraps.

Come abbiamo potuto verificare prima, essere catalogati come spammer è la prima cosa che ti succederà se scegli di inviare email massive con Gmail. Dato che in Gmail non esistono molte misure di sicurezza come in altri strumenti.

La cattiva reputazione, inoltre, può nascere come conseguenza di una cattiva gestione delle webmails, delle disiscrizioni e dei tassi di rimbalzo. Quindi, oltre ad avere una cattiva reputazione avrai un database di cattiva qualità, senza segmentazione.

Qual è la soluzione?

Sviluppare una campagna di invio massivo di email è qualcosa che bisogna pianificare in dettaglio. Soprattutto per farlo in maniera corretta e evitare diversi problemi. Come, per esempio, essere catalogati come spammer.

La cosa più importante di tutto il processo è trovare il miglior strumento per la tua attività. In questo caso MDirector è una delle migliori piattaforme di email marketing professionali. Rispetta la normativa, si appoggia a partner di qualità al fine di assicurare che le tue mail vengano inviate, e ti offre diverse statistiche e un supporto per risolvere i tuoi dubbi. Ma, soprattutto, ti permetterà di prendere le decisioni adeguate per migliorare l’efficacia delle tue campagne di email marketing.

Il software di invio di email multiple di massa di MDirector suporta oltre 600.000.000 di email inviate al mese. Cosa che non ha nulla a che fare con l’invio di email massive con Gmail. Inoltre, puoi approfittare delle seguenti funzionalità della piattaforma:

• Galleria di templates a tema per email marketing.
• Analisi e report dei tuoi invii
• A/B test per ottimizzare le tue campagne
• Gestione delle disiscrizioni e bounces automatica
• Invio automatico delle email
• Viralizzazione sui social
• Integrazione delle tue email, ecc.

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