Inviare mail massive con allegati diversi e personalizzati

Inviare mail massive con allegati diversi e personalizzati è possibile. Devi solo avere un buon strumento di email marketing che ravvivi i tuoi contenuti e che ti garantisca un buon servizio di automatizzazione.

Ma quali sono i passi da seguire? Sai come puoi creare mail automatizzate e personalizzate come quelle dell’immagine? Devi considerare che ogni utente ha dati diversi e si trova in una fase o in un’altra dell’imbuto di conversione. Quindi le mail transazionali che riceve ogni utente dovrebbero adattarsi ai diversi momenti.

Sai gestire questa situazione e inviare mail massive con allegati diversi e personalizzati per ogni segmento del tuo database?

La segmentazione è essenziale in questo processo

Inviare mail massive con allegati diversi e personalizzati non è possibile senza una buona segmentazione del tuo database. Soprattutto perché i tuoi clienti non sono tutti uguali e non si trovano nella medesima situazione né hanno i medesimi interessi. Ognuno ha le sue preferenze.

Di fatto, avere un database potente e di qualità garantirà gran parte del successo della tua strategia di email. Più informazioni hai sui tuoi utenti più semplice sarà inviare mail massive con allegati diversi e personalizzati.

Chiaramente assicurati di rispettare sempre le normative. Attualmente è entrata in vigore la legge sulla protezione dei dati GDPR, che ti obbliga a fare in modo che:

• I dati processati siano gestiti in maniera legale
• Le informazioni raccolte siano usate per fini legittimi, garantendo l’utente che verranno usate solo per lo stretto necessario.

Inoltre, insieme alla creazione di un data base di qualità entra in gioco il permission marketing e l’iscrizione double opt-in.

Di fatto uno dei modi per garantire il successo delle tue campagne e inviare mail massive con allegati diversi e personalizzati in modo che funzionino, è assicurarti che la tua lista di contatti voglia reamente ricevere queste informazioni, dandoti l’autorizzazione.

A partire da qui dovrai solo preoccuparti di sviluppare adeguatamente questa segmentazione.

Come posso segmentare il mio database?

1. In funzione dei dati demografici. Filtra gli utenti per età, sesso, residenza, entrate e stato civile.
2. A seconda degli interessi. Questo tipo di segmentazione è fondamentale per inviare mail massive con allegati differenti e personalizzati, dato che ha a che fare con il contenuto del messaggio. Per questo sarà necessario che il form di iscrizione creato sia datti a ciò che ti chiedono gli utenti.
3. Per geolocalizzazione. Conoscere queste informazioni ti apre un ventaglio di possibilità. In questo modo potrai inviare mail massive con allegati differenti e personalizzati in funzione dell’ubicazione del destinatario.
4. Segmentazione per click. È quella che ha luogo a partire dai risultati previ.
5. Per reputazione degli utenti. La reputazione degli utenti fa riferimento al modo in cui interagiscono con i messaggi che invii loro. Se aprono le tue mail e cliccano sui contenuti avranno una buona reputazione mentre se non interagiscono con le tue mail avranno una reputazione peggiore.

Qual è il seguente passo per inviare mail massive con allegati differenti e personalizzati?

La personalizzazione

Hai generato leads di qualità attraverso form potenti e utili. La tua strategia di lead generation ha funzionato in base al double opt in per assicurarti che gli utenti che si sono iscritti alla tua newsletter vogliano effettivamente ricevere informazioni sul tuo brand. Infine, hai segmentato il tuo database per inviare mail massive con allegati differenti e personalizzati.

È giunto il momento di gestire questa personalizzazione. E di capire perché è tanto importante in questo processo di automatizzazione di mail massive.

Uno dei vantaggi più importanti delle mail automatizzate è che hanno un alto livello di personalizzazione. E ciò aiuta automaticamente a aumentare l’engagement. Per questo inviare mail massive con allegati differenti e personalizzati.

È giunto il momento di lavorare a questa personalizzazione e di capire perché è così importante questo processo di automatizzazione delle mail di massa.

Uno dei vantaggi più importanti delle mail automatizzate è che hanno un alto livello di personalizzazione e ciò aiuta a aumentare l’engagement. Per questo inviare mail massive con allegati differenti e personalizzati è uno degli unici aspetti che possono lasciare i tuoi clienti a bocca aperta.

Uno dei principali vantaggi delle mail transazionali per aumentare le vendite è che abbiamo un alto livello di personalizzazione. E come sai la personalizzazione è essenziale nel digital marketing, il fattore stella per migliorare l’engagement. Ed è l’unico aspetto che può impattare sul cliente e sorprenderlo. Anche se la domanda principale è la seguente:

Come inviare mail massive con allegati diversi e personalizzati

Senza dubbio, con piattaforme di email marketing che ti garantiscano il servizio in maniera comoda e semplice.

La personalizzazione non è solo questione di subject. E ancor meno quando si parla di invii automatizzati massivi. Sai quali tipi di contenuto puoi lanciare e come inviare mail massive con allegati diversi e personalizzati?

Per fortuna, piattaforme come MDirector ti permettono di farlo creando nuovi invii. Questo è il modo corretto per farlo:

1.- Configurazione

Vuoi inviare mail massive con allegati diversi e personalizzati. Ma per farlo devi attivare un processo. Il primo passo è la configurazione che deve essere chiara.

1. Indica qual è il nome della tua campagna
2. Scegli a quale campagna appartiene l’invio
3. Definisci il subject. Qui potrai personalizzare un subject diverso per ogni utente in modo che la visualizzazione sia di successo
4. È il testo che compare insieme al subject nella posta in entrata
5. Definisci il nome del mittente e il nome/mail di risposta. Come le etichette di invio e la lingua.

2.- Template

Un template email è un modello da utilizzare per inviare mail di massa con allegati differenti e personalizzati. È importante perché può adattarsi ad ogni campagna.

3.- La grafica

È qui dove potrai definire come inviare al meglio le tue mail massive con allegati differenti e personalizzati.

Attraverso l’opzione ‘File allegati’ potrai scegliere un file di invio per ogni campagna e segmento di utenti che, come ricordi, hai definito dall’inizio.

Ti consigliamo di inviare mail massive con allegati differenti e personalizzati che non superino i 100kb. Allegati più consistenti potrebbero finire in spam.

4.- Ultimi passi

• Personalizza la creatività. Dal tuo editor potrai personalizzare gli invii con qualsiasi campo previsto nel tuo database.
• Fai un test spam. Per esempio la piattaforma MDirector prevede un sistema d ipunteggio per verificare se l’invio può essere considerato spam o no. Il punteggio a rischio per il quale si può considerare un invio come spam è 5. Il test motiva anche il punteggio assegnato.
• Selezione dei contatti per l’invio. Per inviare mail massive con allegati differenti e personalizzati potrai selezionare a quale segmento vuoi far arrivare ogni messaggio.
• Programma l’invio.

Che tipo di mail posso inviare con allegati differenti e personalizzati?

Tutte quelle che puoi automatizzare. Una delle scelte più sicure sono i contenuti dinamici per email marketing. Un contenuto in cui sia la personalizzazione sia la segmentazione hanno la loro funzione.

Inoltre questo tipo di contenuto dinamico incrementa il valore ed è vitale per creare esperienze personalizzate per ogni utente dato che cambia in funzione del destinatario.

Creare esperienze uniche che facciano sì che i clienti si sentano considerati è molto importante affinché un’attività cresca e fidelizzi i suoi clienti.

Probabilmente avrai pensato ai famosi subject, dove è normale includere il nome del destinatario al posto di creare un messaggio comune. Ovviamente, inviare mail massive con allegati differenti e personalizzati è il minimo che tu possa fare. E con i contenuti dinamici puoi farti notare.

Più dinamico è personalizzato è il contenuto, più ti avvicinerai al modello di comunicazione one to one

Inoltre le mail automatizzate che puoi personalizzare sono:

• Email di benvenuto
• Auguri di compleanno
• Inviti e scadenze
• Email di remind o conferme
• Messaggi per promozione eventi
• Email per recuperare utenti inattivi
• Puoi anche inviare email massive con allegati differenti e personalizzati quando vuoi recuperare carrelli abbandonati.
• Gli inserimenti sul blog o i nuovi contenuti possono essere personalizzati nelle mail facendo in modo che ad ogni utente arrivi una sola notifica con i contenuti di suo interesse
• Le mail di feedback
• I lanci di nuovi prodotti o attività speciali si possono personalizzare in funzione dei gusti, interessi o comportamento

Il segreto per potenziare l’engagement inviando mail massive con allegati differenti e personalizzati è che prima di tutto tu conosca la potenza di uno strumento come l’email per persuadere gli utenti.

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