Guida infallibile alle app per monitorare la produttività a casa

La produttività migliora a casa o, al contrario, le aziende perdono efficacia? L’home office è un concetto anglosassone che si riferisce, oggi, al telelavoro. Riguarda l’evoluzione, che le tecnologie hanno favorito dalla fine del 20 ° secolo e che sono esplose negli ultimi mesi.

L’attuale crisi mondiale causata da Covid-19 l’ha resa la realtà di milioni di persone. Pertanto, è tempo di analizzare questo movimento. Ma è anche tempo di controllare la produttività a casa.

Forse il mondo ha perso il ritmo della globalizzazione. Ma durante la quarantena sembra che abbia fatto la sua trasformazione digitale. Se crisi, che si tratti di guerre o pandemie, terremoti o incidenti nucleari, accelerano tutte le tendenze, quella del coronavirus non ha fatto eccezione.

Di conseguenza, milioni di persone hanno lavorato da casa che sono state in grado di adempiere ai loro obblighi grazie all’ufficio in casa. La domanda è come organizzare questo lavoro per garantire la produttività nell’home office. E questo sia per l’azienda sia per il lavoratore.

Telelavoro contro lavoro a distanza

Per chiarire il concetto in modo cristallino, l’home office è lo spazio che assegni per lavorare a casa. Oggi, con la crisi del coronavirus, è diventato direttamente sinonimo di telelavoro. Ma è una buona idea differenziarlo dal lavoro remoto.

Sebbene siano entrambi telelavoro, il primo è quello che funziona da casa. Da parte sua, il secondo può essere semplicemente fatto da qualsiasi luogo. Può essere fatto in una caffetteria, in una stanza d’albergo o in una sala di coworking.

Tuttavia, in entrambe le situazioni, è necessario controllare la produttività nell’ufficio domestico per lo sviluppo di qualsiasi attività commerciale.

L’home office va oltre la tecnologia

Il concetto di telelavoro nasce perché, a livello tecnico, qualsiasi attività svolta sul posto di lavoro nell’azienda o nell’amministrazione tramite un computer può essere esportata a casa del lavoratore. Il cloud computing, gli strumenti di lavoro di gruppo, l’organizzazione del lavoro o la videoconferenza lo rendono possibile.

Ma la produttività nell’home office va oltre l’utilizzo delle piattaforme tecnologiche. Un altro concetto importante che lo completa è la fiducia. Ci sono molte aziende che non si sentono a proprio agio con questo aspetto fondamentale della trasformazione digitale. Questo aspetto è quindi stato scartato per molto tempo.

Tuttavia, la crisi del coronavirus sta accelerando l’intero processo. E, quindi lo sta facilitando. Tutto ciò ovviamente influisce sulla produttività a casa. Ma bisogna tenere presente che senza il telelavoro, la produttività in questi due mesi sarebbe stata negativa.

Ad esempio, durante queste settimane si è visto che potenti aziende come Microsoft e Google hanno messo gratuitamente a disposizione più strumenti di comunicazione che consentono il telelavoro: Teams e Hangouts Meet, rispettivamente. Piattaforme che aiutano ad aumentare la produttività nell’home office.

7 app per monitorare la produttività nell’home office

Un aspetto che deve essere studiato è la produttività nell’home office che questi strumenti consentono. E qualcosa di simile si può dire della messaggistica istantanea così in voga, probabilmente oggi l’opzione principale per la comunicazione tra i lavoratori e i loro responsabili.

Quindi una guida infallibile ad app e servizi web per monitorare la produttività nell’home office deve includere nomi come Kenjo, Factorial, Whatsapp, Slack, Google Suite o Zoom.

1.- Kenjo

Implementare il telelavoro e gestire i team in remoto. La società Kenjo spiega sul suo sito Web che il suo strumento offre tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per gestire i dipendenti da remoto.

Secondo Kenjo, questa piattaforma risolve molti dei problemi che i telelavoratori devono affrontare: “Migliora la comunicazione interna, allinea le aspettative tra manager e dipendenti e riduce il rumore generato lavorando in remoto. Queste sono le nostre funzionalità principali per il telelavoro.”

Ad esempio, offre un controllo orario remoto che consente di vedere a che ora ogni dipendente si collega al lavoro, quando si prendono la pausa o il numero di ore lavorate. Ti consente anche di gestire le assenze. Pertanto, i dirigenti saranno in grado di sapere chi è assente a causa di vacanze, malattia, congedo di maternità o visita dal medico.

Inoltre, Kenjo si impegna a unire altre tecnologie, come Slack. E sottolinea anche la possibilità di controllare gli obiettivi e le aspettative di ciascun dipendente. Come puoi vedere, uno strumento ideale per tenere traccia delle prestazioni da remoto. Uno degli aspetti chiave per misurare la produttività nell’home office.

2.- Factorial

È un software di valutazione del lavoro per affrontare le sfide del telelavoro. Il suo obiettivo è organizzare la valutazione del lavoro dei tuoi dipendenti per ottenere visibilità sullo stato della tua azienda. Quindi puoi prendere decisioni in base a dati qualitativi. La conseguenza diretta è che l’aumento della produttività nell’home office è chiaramente misurato.

Tra i vantaggi e le strutture offerti da Factorial c’è la possibilità di implementare il proprio modello o utilizzare uno di quelli che forniscono. Anche le valutazioni sono completamente personalizzabili. Factorial consente di configurare i criteri e chi verrà valutato in azienda.

La piattaforma invia quindi notifiche automatiche a tutti i lavoratori e i partecipanti compilano le loro valutazioni direttamente sulla piattaforma.

3.- Giitic

È un software di monitoraggio e controllo dei dipendenti per conoscere i tempi lavorati e analizzare la produttività nell’ufficio di casa. Questo strumento garantisce che le persone che fanno telelavoro siano davvero al lavoro e non svolgono altre attività.

Puoi ridurre i costi e, allo stesso tempo, aumentare la produttività nell’ufficio di casa. Ad esempio, il sistema tiene traccia dei programmi utilizzati e dei siti visitati, in modo da poter sapere se il telelavoratore stava effettivamente svolgendo attività legate al lavoro quotidiano.

4.- Whatsapp

È la stella della messaggistica istantanea. È stato, nella maggior parte dei casi, il primo strumento da utilizzare per organizzare il telelavoro. Uno dei suoi maggiori potenziali è che WhatsApp rende facile per i team comunicare rapidamente tra loro in gruppi fino a 256 persone.

Altri vantaggi offerti da questo servizio sono WhatsApp Web o Desktop, in modo che si integri definitivamente nell’ambiente di lavoro del telelavoratore.

Le chat su WhatsApp sono protette dalla crittografia end-to-end, il che significa che solo tu e il destinatario potete vedere ciò che viene inviato, né WhatsApp né nessun altro. Ciò lo rende un luogo sicuro in cui condividere documenti riservati che verrebbero distrutti dal trituratore una volta letti in ufficio.

5.- Google Suite per organizzarti durante il telelavoro

Google Suite raggruppa una moltitudine di strumenti dall’ambiente Google rivolti a un pubblico professionale. Includono:

• Google Calendar. Offre la possibilità di cambiare il colore delle attività nel calendario stesso in modo che il piano organizzativo e gli obiettivi siano noti a colpo d’occhio.
• Documenti Google. Ti consente di condividere un file da Google Documents e Google Suite. La cosa interessante è che può essere modificato in modo sincrono da più utenti.
• Google Meet. È lo strumento per le videoconferenze. Uno dei suoi vantaggi è la sicurezza. Le videoconferenze Meet sono crittografate in transito e le riunioni sono protette da varie misure anti-abuso. Inoltre, queste opzioni sono abilitate per impostazione predefinita. Meet semplifica le videochiamate sul lavoro. Per farlo, devi semplicemente organizzare una riunione e condividere il link.

6.- Zoom

Zoom è un servizio di videoconferenza basato su cloud che può essere utilizzato per incontrarsi virtualmente con altri, sia tramite video, audio o entrambi. Il tutto via chat dal vivo. Inoltre, consente di registrare sessioni per una visualizzazione successiva.

Riunioni individuali illimitate possono essere tenute anche con il piano gratuito. Inoltre, hai la possibilità di creare webinar di gruppo da 100 partecipanti.

Durante la pandemia di coronavirus, la stagione in cui fino a 300 milioni di persone sono arrivate a utilizzare la piattaforma, Zoom è passato da 10 milioni di utenti attivi nel 2019 a oltre 300 milioni, a fine aprile.

Prima della diffusione del coronavirus, le azioni della società valevano $ 70. Lo scorso 23 marzo sono passate a $ 160, ovvero una capitalizzazione totale di oltre $ 44 miliardi. Un buon esempio di uno degli strumenti vincenti durante il confinamento.

7.- Slack

È uno strumento web che ti consente di lavorare su diversi canali, offrendo così a tutti i membri del tuo team una visione condivisa dei progressi e uno scopo chiaro.

Slack riunisce il team, ovunque tu sia, “con tutte le comunicazioni e gli strumenti in un unico posto”, dicono dalla piattaforma. In questo modo, i team che lavorano in remoto possono mantenere la produttività nell’home office senza spostarsi da dove lavorano.

La chiave di Slack è che le conversazioni sono organizzate. Quindi, invece di avere una singola casella di posta piena, le conversazioni in Slack si svolgono in spazi esclusivi chiamati canali.

Queste sono solo 7 delle app con cui è possibile monitorare la produttività in ufficio a casa. Sono strumenti essenziali per tutti i dipartimenti di un’azienda, comprese le vendite, uno dei fondamenti dell’attuale situazione economica.

Vuoi generare lead di qualità che aiutino i tuoi spot a svolgere il loro lavoro? Antevenio è un leader globale nel marketing incentrato sull’acquisizione degli utenti e la generazione di lead. Noi parliamo?