Che cos’è Google Data Studio e come creare il tuo primo rapporto

I responsabili di un ecommerce, esperti SEO e SEM, community manager e, in generale, chiunque si dedichi al mondo del marketing digitale, dovrebbero ottenere il massimo dal proprio sito web e dalla propria attività. La crescita non può avvenire senza monitoraggio, e per questo esistono strumenti di grande valore come Google Data Studio.

Fortunatamente per i professionisti, Google ha cercato una soluzione per rendere molto più semplice il compito di gestire le analisi e le visualizzazioni che i dati restituiscono. Ciò consente ai KPI di essere sempre sotto controllo in modo molto semplice e, soprattutto, gratuitamente. Devi solo impegnarti un po’ per iniziare.

In questo post imparerai tutto su questo nuovo strumento che Google ti presenta. È molto importante conoscere le principali funzioni che avrai a portata di mano.

Che cos’è esattamente Google Data Studio?

Google Data Studio è una piattaforma online, che fa parte di ciò che è noto come “Google Marketing Platform”. È una piattaforma che include altri strumenti al suo interno, come Google Analytics, Optimize, Tag Manager e Surveys.

L’obiettivo principale di questo nuovo strumento è quello di poter ottimizzare i report in modo più personalizzato. Questi report verranno creati utilizzando le informazioni ottenute tramite collegamento diretto con altre piattaforme tramite l’uso di un database, un servizio web o anche un foglio di calcolo.

Google, nello sviluppo di questa piattaforma, ha tenuto conto dell’usabilità dello strumento stesso. E la cosa migliore è che sarai in grado di gestirlo dall’inizio, poiché le prime sezioni possono essere visualizzate: includono modelli, report, origini dati e un’opzione per la guida dell’utente, nonché impostazioni generali.

Durante la creazione di questi report, i dati verranno salvati e potrai visualizzarli nel pannello principale. È lì che puoi anche vedere i rapporti che sono stati condivisi con te e quelli cestinati.

Qual è la funzione principale di Data Studio

Utilizzando questo strumento, noterai che i report e i pannelli di controllo saliranno di livello. Ciò significa che potrai vedere come migliorerà questo strumento grazie alla visualizzazione dei dati.

D’altra parte, avrai anche la possibilità di personalizzare i tuoi report grazie agli stili disponibili. Allo stesso modo, hai l’opportunità di utilizzare i modelli che Google ti offre in modo da poter combinare tutte le fonti di dati mentre stai visualizzando le informazioni in un modo molto più interattivo e uniforme.

Vantaggi e svantaggi di Google Data Studio

Per avere un’idea più chiara di come funziona Google Data Studio, è essenziale che tu conosca i principali vantaggi e svantaggi.

1.- Principali vantaggi

Come puoi vedere di seguito, non sono pochi i punti positivi che lo strumento ti offre:

• È totalmente gratuito.
• Puoi personalizzarlo: i report ti consentono di personalizzare e progettare. Non funziona come Google Analytics, che è distribuito in colonne, ma è una griglia regolabile e molto facile da lavorare, che consente di allineare tabelle, testi e grafici.
• Hai una quantità illimitata di dati: per Data Studio, la quantità di dati che puoi includere nella tabella è illimitata, così come il numero di pagine in un report. Così i report saranno molto più completi e avrai la possibilità di fare un’ottima analisi.
• Possibilità di filtri e campi personalizzati: con questa piattaforma, sarai in grado di aggiungere filtri per ciascuna dashboard in modo da personalizzare la visualizzazione che avrà ogni grafico o tabella del report su cui si sta lavorando. Puoi anche creare metriche personalizzate e dimensioni speciali.
• Grande quantità di origini dati: in un singolo report puoi utilizzare il numero di origini che desideri. Grazie a questa opzione potrai analizzare l’andamento dei canali di traffico della tua azienda indipendentemente dalla piattaforma da cui provengono, sia essa Adwords, Analytics, Facebook o Instagram.
• Includi note e commenti: questa è un’ottima funzionalità che ti consentirà di leggere i tuoi report. Potrai enfatizzare le caratteristiche principali, nelle tabelle o aggiungere altri tipi di informazioni.
• Puoi scaricare i report: quando il tuo report viene creato, avrai molti modi per inviarlo al cliente. Da un lato, ti darà un collegamento in modo che il file del report sia condiviso online. Ma potrai anche scaricarlo in PDF.
• È molto facile da usare: uno dei maggiori vantaggi di questo strumento è che è molto facile da imparare a usare. La sua interfaccia è molto intuitiva, quindi non avrai problemi a padroneggiarla.

2.- Svantaggi

Non ci sono però solo buone notizie con Google Data Studio. Ha anche i suoi lati negativi che dovresti sapere:

• Origini dati: questa applicazione è spesso limitata ad altre. E ti consente solo di connettere i dati che provengono dalle tue fonti. Questa operazione viene eseguita tramite database e connettori esterni.
• Sintassi nei campi personalizzati: un altro svantaggio è che è piuttosto difficile creare campi personalizzati.
• La programmazione della consegna non è disponibile: con questo strumento non sarai in grado di programmare la consegna, poiché la consegna periodica delle email non è disponibile.

Alcuni concetti che dovresti conoscere su Google Data Studio

Fin ora hai potuto verificare che si tratta di una piattaforma che presenta molteplici vantaggi, ma è necessario che tu vada un po’ più a fondo e conosca molti dei suoi concetti di base. Devi conoscere la funzionalità di questi concetti che compongono lo strumento Google Data Studio.

1.- Report

Come ormai dovresti avere chiaro con Google Data Studio potrai creare report completamente personalizzati. In questi report troverai un pannello in modo da poter disegnare i grafici e le metriche che formatteranno la dashboard finale.

2.- Fonti di dati

Le origini dati sono il luogo da cui verranno estratti i dati e tutte le informazioni che utilizzerai per generare il report.

Grazie a Data Studio potrai combinare diverse fonti di dati per poter gestire questo report. Per farlo, puoi utilizzare alcuni connettori disponibili in Data Studio, come Google Analytics, SQL, Google Ads, Search Console o Fogli Google, ad esempio.

Allo stesso modo, puoi anche utilizzare altri tipi di connettori, come Adroll o Supermetrics. Devi solo tenere presente che c’è un limite importante a questo proposito: solo 5 fonti di dati possono essere combinate.

3.- Grafica

Quando hai il tuo report collegato alle diverse origini dati, ti resta solo riflettere queste informazioni e le metriche nei grafici.

Come creare il tuo primo report

Il primo passaggio da eseguire è accedere al sito Web di Data Studio. Puoi farlo tramite il tuo account Google Analytics. Devi cliccare sulla scheda dei tuoi account e selezionare l’icona di Data Studio. Un altro modo per accedervi è digitare Google Data Studio nel motore di ricerca di Google.

Se sei già registrato con il tuo account Google, entrerai direttamente nella pagina. In caso contrario, ti verrà chiesto di identificarti con la tua email e password. Dopo aver effettuato l’accesso, devi indicare a Data Studio l’origine dati che desideri utilizzare per il report.

Per eseguire questa azione è necessario cliccare sul pulsante in alto a sinistra che indica “Crea”. Qui si aprirà una nuova finestra in cui ti verranno mostrate le fonti di dati disponibili per il tuo report.

All’interno delle fonti di dati troverai alcune fonti gratuite. Inoltre avrai anche a tua disposizione fonti di dati a pagamento. Tuttavia, con quelle gratuite hai gli strumenti sufficienti per iniziare. Quindi, seleziona Google Analytics con cui potrai lavorare e realizzare il tuo report personalizzato.

Non devi fare altro che selezionare Google Analytics e indicare all’applicazione con quale account vuoi svolgere il tuo lavoro. L’ultimo passaggio consiste nel cliccare sul pulsante blu “Aggiungi”. Sei pronto per iniziare a creare il tuo grafico personalizzato con Data Studio!

Come puoi vedere, le possibilità di Google Data Studio sono enormi. Non per niente è uno strumento ideale per generare campagne di performance marketing efficaci. Ho bisogno di aiuto? In Antevenio facciamo nostri i vostri obiettivi e mettiamo le competenze e la tecnologia necessarie per raggiungerli.