Eventi ibridi: guida per attirare lead qualificati

Per tutte quelle aziende B2B che forniscono servizi professionali, eventi ibridi, partnership, connessioni con influencer e servizio clienti sono pilastri che aggiungeranno grande valore al brand. È anche uno dei modi migliori per acquisire lead.

Se vuoi raggiungere il pubblico target a cui ti rivolgi, è importante cercare alleati sulla rete. Cioè, devi essere in grado di identificare i tuoi stakeholder.

Le persone sono davvero in grado di generare più consapevolezza del brand sui media. Una campagna con influencer potrebbe non essere facile, ma puoi escogitare una strategia che ti dia buoni risultati.

Conosci i tuoi obiettivi

È importante che tu sappia quali sono gli obiettivi a breve e medio termine che vuoi raggiungere. In questo modo, quando generi una brand image attraverso gli alleati in rete, otterrai grandi vantaggi per gli eventi che svolgi.

Inoltre, è particolarmente utile acquisire contatti per la tua azienda. Sono anche essenziali quando l’influencer che hai scelto come ambasciatore del tuo brand è un opinion leader nel tuo settore ed è specializzato nel generare un buon coinvolgimento per la tua attività.

Ma cosa si ottiene con questo? Sarai in grado di ottenere vendite e generare più rumore in rete mentre guadagni follower. La cosa importante per raggiungere questi obiettivi è avere una strategia chiara.

Ecco perché, quando organizzi eventi ibridi, avrai la presenza di persone rilevanti, sia utenti che influencer. In questo modo potrai pubblicizzare in modo diverso tutto ciò che coinvolge il tuo brand e raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato.

Struttura degli eventi ibridi

Gli eventi ibridi hanno il meglio di entrambi i mondi. Le sessioni possono essere tenute sia di persona sia online. Un esempio è una fiera in cui vengono organizzati diversi incontri di persona in un luogo specifico, mentre vengono anche trasmessi in diretta a un pubblico globale. Ecco di cosa parlano questi eventi.

I vantaggi degli eventi ibridi saranno maggiori per coloro che parteciperanno, poiché non dovranno spendere soldi per i viaggi. Tuttavia, quando si ha una partecipazione faccia a faccia, ci sono alcune restrizioni, poiché la dimensione del pubblico è inferiore a causa della capacità.

È molto chiaro che così puoi attirare un pubblico molto più ampio e aumentare la tua portata. Soprattutto, ci sarà la presenza di sponsor che approfitteranno di questa opportunità per cercare nuove opportunità di business, mentre tu beneficerai del supporto finanziario che possono darti.

Tenere questi tipi di eventi ridurrà i limiti che alcune persone hanno per parteciparvi. Con gli eventi ibridi, gli utenti avranno l’esperienza e l’opportunità di appartenere all’evento online se lo desiderano o non sono in grado di partecipare di persona.

Tecniche da utilizzare negli eventi ibridi per attirare lead

Tutti gli eventi che vuoi organizzare hanno una serie di dati che ti saranno di grande aiuto per attirare nuovi clienti. Tuttavia, ci sono ancora molte aziende che hanno difficoltà a implementare azioni per raccogliere dati all’interno delle attività che svolgono.

Questa strategia è molto importante, poiché ti aiuterà ad attirare più utenti e acquisire lead realmente interessati al tuo brand.

Alcune delle tecniche esistenti quando si vogliono acquisire molti più contatti consistono nel fornire contenuti realmente rilevanti. Devi offrirli in cambio dei dati personali degli utenti. Puoi farlo tramite un modulo sulle landing o tramite popup sul web o annunci display.

Oggi ci sono altri metodi che puoi implementare. Quando sei al tuo evento, di persona o online, puoi utilizzare applicazioni progettate esclusivamente per l’occasione e che sono state precedentemente scaricate dall’utente come elemento necessario per partecipare. Quando le persone si iscrivono, riceverai i loro dettagli.

Gli eventi ibridi generano due esperienze

È importante che tu sappia creare un’esperienza quando stai per organizzare eventi che vuoi che siano memorabili, sia per coloro che saranno presenti che per le sessioni online.

Tieni presente che devi garantire un’esperienza per quell’utente in modo che diventi lead qualificato. L’intento è quello di evitare che il pubblico digitale si senta in sottofondo, cioè che sia un pubblico secondario.

Inoltre la consapevolezza viene generata sull’evento che stai organizzando e potrai attirare molti più contatti, perché le trasmissioni di questi eventi aiuteranno:

• Ad aumentare il tasso di partecipazione, così come la divulgazione.
• L’evento sarà molto più interessante per il tuo pubblico online.
• Il ROI del tuo evento crescerà, molto di più quando sono sessioni online.
• Ad avere la possibilità di ottenere la registrazione dell’evento del tuo pubblico.

Principali tipologie di eventi ibridi che puoi realizzare

Questi tipi di eventi non sostituiscono gli eventi faccia a faccia, al contrario. È un’opportunità che avranno entrambi i tipi di utenti, quelli che partecipano di persona e quelli che potranno vederlo online.

Questo migliorerà notevolmente il tuo programma e la tua strategia. Ecco alcuni eventi faccia a faccia e virtuali:

1.- Seminari o webinar

In genere, i webinar durano tra i 45 e gli 80 minuti. Ciò consentirà a molte persone di unirsi, poiché ci saranno i partecipanti e tutti quegli utenti che si collegheranno online per ascoltare i relatori che presenteranno i contenuti.

Proprio come viene emesso un biglietto per coloro che parteciperanno di persona, le aziende possono far pagare anche i partecipanti che si uniranno al webinar mentre utilizzano servizi di pagamento online. Molte volte sono offerti anche gratuitamente.

I seminari generalmente utilizzano strumenti di videoconferenza come Zoom. Così i partecipanti possono porre domande e ottenere risposte dai relatori. Allo stesso modo è anche possibile presentare video che sono già registrati o che sono in diretta.

2.- Conferenze

Sia le conferenze faccia a faccia sia quelle virtuali hanno sessioni di lavoro, conferenze principali e molto altro ancora. In generale, quelle virtuali hanno contenuti in più sessioni, nonché strumenti per la partecipazione della community. Vale in entrambi i casi.

Questo tipo di conferenza consentirà ai partecipanti di vedere le presentazioni in tempo reale, in modo da costruire la propria agenda in base al contenuto offerto. Un vantaggio, quando l’evento è gestito virtualmente, è che avrai l’opportunità di interagire con gli altri partecipanti.

3.- Eventi ibridi interni

Questi sono tutti gli eventi che l’azienda gestisce, come riunioni di reparto, corsi di formazione, lanci di prodotto, tra gli altri.

Nel caso delle organizzazioni internazionali, questi tipi di eventi interni permettono di condividere un messaggio con tutti i dipendenti dell’azienda quando non sono riuniti nello stesso luogo.

4.- Eventi ibridi esterni

Sono eventi che si tengono per tutte quelle persone che sono esterne all’organizzazione. Possono essere conferenze di settore o conferenze utente.

I loro livelli di produzione sono molto più alti. Pertanto, gli assistenti virtuali possono avere la stessa qualità degli assistenti di persona. Questi eventi sono specifici per quelle persone che non possono presenziare ma che, a distanza, potranno comunque partecipare e imparare.

Guida per acquisire contatti qualificati con questi eventi

Se stai cercando di ottenere più clienti quando organizzi questi eventi, presta attenzione a questa guida che devi seguire in modo da poter catturare quei lead qualificati in modo semplice:

1.- Crea una landing specifica prima di tenere l’evento

Sviluppare una pagina di destinazione informativa con quante più informazioni possibili sull’evento che si terrà. Una buona idea è diffonderlo attraverso tutti i tuoi canali di contatto, in modo da incoraggiare le persone a conoscere l’evento che stai per organizzare.

Questa landing deve includere tutte le informazioni sul tuo evento, il suo programma, tutto ciò che l’utente troverà al suo interno, tra molte altre cose.

2.- Usa la pubblicità online

Non dimenticare che qualsiasi campagna di marketing online che svolgi ti aiuterà a raggiungere il pubblico target in modo più semplice ed efficace.

Alcuni strumenti che puoi utilizzare sono Google e LinkedIn Ads. Sono essenziali per garantire che la tua community attuale e potenziale possano conoscere tutti i dettagli sugli eventi che stai per realizzare.

Devi assicurarti che le informazioni che stai per offrire siano preziose e molto interessanti per gli utenti.

3.- Non dimenticare i social network

Prepara alcuni post, sia per i tuoi social network che per il tuo blog. Puoi organizzare dei concorsi o estrazioni tra tutte le persone che seguono la tua attività. Finché offri loro qualcosa in cambio, sarà molto più facile ottenere i loro dati e quindi catturare quei contatti.

Se vuoi che il tuo evento abbia una maggiore diffusione, un consiglio è quello di realizzare campagne pubblicitarie su reti specifiche come Facebook, Instagram o Twitter.

Inoltre, se stai cercando di offrire una formazione, un corso o una demo, puoi creare hashtag specifici per canalizzare tutto ciò che è correlato all’attività che stai organizzando.

4.- Ottieni contatti durante l’evento

Un’ottima idea è utilizzare i servizi di hostess per i tuoi eventi. Le hostess dovranno raccogliere i dati delle persone attraverso uno schermo interattivo o un tablet.

Puoi realizzare un sorteggio tra questi dati in modo che l’azione possa essere un po’ più interessante per le persone che partecipano.

Uno strumento interessante per farlo è Google Forms. Grazie ad esso, puoi acquisire lead mentre gli utenti rispondono a un sondaggio sulla soddisfazione.

Ora che conosci i passaggi per acquisire lead qualificati negli eventi ibridi, è il momento di applicare ciò che hai imparato.

Se hai domande e non sai come fare, in Antevenio possiamo aiutarti. Abbiamo strategie di performance per acquisire lead. Non perdere questa grande opportunità!