Cos’è la metodologia SCRUM? Guida pratica con esempi

Come si può vedere nell’immagine sopra, la metodologia SCRUM è la più utilizzata dai team che scommettono su metodologie agili. Ma non è l’unico. In effetti, ce ne sono alcuni che fanno parte dell’hype del mondo delle startup da alcuni anni:

• Kanban. È il sistema di gestione dei processi più visuale.
• Extreme Programming (XP). Una metodologia che si concentra sull’adattamento ai cambiamenti di requisiti anziché cercare di definirli in precedenza.
• Lean Startup. Un sistema incentrato sulla sperimentazione guidata dall’ipotesi di misurare l’avanzamento di un progetto. Permette di migliorare con il feedback dei clienti e l’apprendimento convalidato, ovvero ciò che è stato imparato.

Scrum è, quindi, una metodologia agile. E, come tale, si concentra tutta sullo sviluppo di una serie di attività e procedure finalizzate alla gestione del progetto. Una cosa che caratterizza le metodologie agili è che si evolvono nel tempo e si sviluppano con team multidisciplinari.

Il vantaggio di adottare metodologie agili nei tuoi progetti

Le metodologie agili sono una delle chiavi del successo delle aziende che si impegnano nella trasformazione digitale. Più che altro perché con esse ottieni flessibilità e immediatezza poiché adattano il modo di lavorare alle mutevoli condizioni di ciascun progetto.

Tutto ciò non solo consente di ridurre i costi e aumentare la produttività ma restituisce il modo di gestire i progetti in un mondo VUCA dominato dai seguenti principi:

1. V Volatilità.
2. U di incertezza (Uncertainly in inglese)
3. C di complessità.
4. A di ambiguità.

Cos’è la metodologia Scrum?

La metodologia Scrum è stata definita da Ikujiro Nonaka e Takeuchi nei primi anni 1980. Lo hanno fatto in uno studio in cui hanno analizzato il modo di sviluppare nuovi prodotti da aziende tecnologiche come Fuji-Xerox, Canon, Honda, NEC, Epson, Brother, 3M o Hewlett-Packard.

Per Nonaka e Takeuchi la nuova forma di lavoro di squadra assomigliava all’avanzamento dell’allenamento in mischia dei giocatori di rugby. Da qui il suo nome poiché mischia si traduce sclum in inglese.

Pertanto, Scrum è un modo di lavorare in un team in cui il risultato si verifica in modo incrementale. Per raggiungere questo obiettivo, vengono stabiliti brevi periodi di lavoro in cui viene seguito lo stesso modello. E ‘stato dimostrato che è applicabile a tutti i tipi di società, non solo a quelle di stampo tecnologico.

I passaggi per incorporare la metodologia Scrum

Vuoi iniziare ad applicare la metodologia SCRUM? Per farlo, la prima cosa è capire il processo e tutti gli elementi coinvolti. Fondamentalmente ci sono 3 passaggi che dovresti prendere in considerazione:

• Il punto di partenza è un elenco di obiettivi che dovrebbero essere prioritari. Questa fase è essenziale poiché, a seconda delle priorità, saranno necessari alcuni o altri requisiti. Sarà questa priorità a determinare le interazioni successive e le consegne. Il team che lo esegue è quello che determinerà anche quali compiti sono necessari e come vengono assegnati i compiti tra i membri.
• Sprint. La metodologia SCRUM è caratterizzata dal fatto che viene eseguita in periodi di tempo periodici e brevi. Si chiamano sprint e sono la base del metodo. Ogni sprint dura tra 2 e 4 settimane e dà un risultato completo. Questo sarà un risultato. Tutti gli sprint hanno un formato identico. Perché funzionino, ci deve essere una comunicazione continua. Inoltre, i progressi sono rappresentati visivamente.
• Feedback e riflessione. Alla fine di ogni ciclo il risultato viene presentato per l’approvazione o il rifiuto. È giunto il momento per il team coinvolto di riflettere su come ha funzionato lo sprint, cosa è andato bene e male e, soprattutto, su come migliorarlo.

Come puoi vedere, la metodologia SCRUM si concentra sulla ripetizione di questi cicli, gli sprint, che hanno la seguente struttura:

1.- Pianificazione Sprint

Prima di iniziare uno sprint è quindi necessario avere l’elenco degli obiettivi. E assegnare a ciascun membro del team i propri compiti. È la base della pianificazione di ogni sprint. Definisce i requisiti che devono essere soddisfatti.

Questa selezione deve essere accettata dal team che successivamente prepara l’elenco delle attività da eseguire in ciascuna interazione al fine di raggiungere i requisiti.

2.- Sprint giornaliero

Ogni giorno deve essere tenuto un incontro per valutare lo stato del progetto. È noto come Daily Standup e l’obiettivo è che tutti conoscano il grado di sviluppo dei compiti degli altri. Per questo, l’incontro del giorno precedente è preso come riferimento.

Affinché non perdano il loro significato, questi incontri devono essere molto brevi. Di solito viene stabilita una durata compresa tra 5 e 15 minuti. Pertanto, alcune aziende hanno deciso che le riunioni si terranno in piedi. Naturalmente, è obbligatorio che durante la riunione smettano di svolgere altre attività per concentrarsi sull’incontro. E coloro che applicano la metodologia da temposuggeriscono che dovrebbe essere sempre fatto allo stesso tempo e nello stesso posto.

In questo modo, ogni giorno dello sprint tutti i membri del team saranno informati sugli aspetti essenziali: quali problemi sono sorti, come verranno superati, quali problemi possono sorgere, … Per raggiungere questo obiettivo, vengono generalmente poste le seguenti domande:

• Che cosa ha fatto ciascun partecipante dall’ultima riunione di sincronizzazione?
• Cosa faranno da questo momento?
• Quali problemi hai affrontato o pensi di avere?

Una delle chiavi del successo della metodologia SCRUM è che durante gli sprint non vengono apportate modifiche che incidono sull’obiettivo. Tutto deve essere allineato con l’elenco dei requisiti inizialmente identificati.

3.- Recensione Sprint

Al termine di uno sprint, si tiene una riunione di revisione. L’obiettivo è sapere cosa è stato raggiunto e analizzare se è necessario apportare modifiche ai prossimi sprint. L’intero team deve partecipare a questa riunione e, se ritenuto necessario, altre persone che potrebbero avere una voce sul progetto. Le recensioni Sprint di solito hanno la seguente struttura:

• Spiega cosa è stato fatto e cosa non è stato raggiunto.
• Successivamente, il team discute i problemi che sono sorti e come sono stati risolti.
• Sorgono nuovi sprint decidendo tra tutto ciò che verrà fatto dopo.
• È importante rivedere le date di completamento del progetto in base alle modifiche che si sono verificate. Viene proposta la revisione di tempi, budget e mercato per la prossima consegna pianificata del prodotto.

4.- Sprint Retrospective

La metodologia SCRUM si concentra sul miglioramento continuo. Pertanto, questa riunione retrospettiva di sprint è essenziale. Il team lavora sui seguenti aspetti:

• Una recensione di come lo sprint ha funzionato in relazione alle persone coinvolte e agli strumenti utilizzati.
• Gli errori vengono identificati e definiti i potenziali miglioramenti che li correggono.

Strumenti di base per la metodologia Scrum

Scrum è una metodologia agile che ha bisogno di una serie di strumenti per funzionare. Se vuoi adottarla dovresti conoscere a fondo i seguenti documenti:

• Product Backlog: è il documento che include tutti i compiti, le esigenze e le funzionalità del progetto.
• Sprint Backlog: utilizzato per definire le attività di ciascun membro del team e allocare il tempo necessario per ciascuno di essi.
• Scrum giornaliero: questo è il follow-up giornaliero che viene fatto sulle attività assegnate.
• Burn down: il documento con il controllo in cui vengono dettagliati l’evoluzione delle attività e dei requisiti fino alla consegna finale.

I 4 ruoli principali di Scrum

Affinché questo metodo funzioni, è stata stabilita una serie di ruoli che garantiscono il rispetto del metodo. Ci sono 3 ruoli principali e uno ausiliario. Sono i seguenti:

A.- Proprietario del prodotto

È la persona che è in contatto diretto con il cliente. Pertanto, ha un compito importante come interlocutore con tutte le parti interessate del progetto. È chi conosce le richieste e le esigenze dei clienti. Ma il suo lavoro più importante è massimizzare il valore del lavoro del team di sviluppo.

Dovrebbe esserci un solo proprietario del prodotto affinché gli sprint funzionino. Ha la responsabilità di mantenere il Product Backlog ben strutturato, dettagliato e prioritario.

B.- Scrum Master

È responsabile della metodologia Scrum da applicare in azienda. È il manager di Scrum. Pertanto, il suo compito principale è di aiutare l’adozione di questa metodologia in tutti i team. Per fare questo, non solo formerà la squadra, ma sarà anche il facilitatore in tutte le riunioni. I suoi compiti di base sono:

Gestisci il processo Scrum in modo che aggiunga valore all’organizzazione che lo adotta.

C.- Team di sviluppo

Queste sono le persone incaricate per svolgere i compiti. Deve essere un team multifunzionale e auto-organizzato e hanno una responsabilità condivisa per aver svolto il lavoro o non averlo effettuato. Quindi non è necessario intervenire nella sua dinamica di funzionamento. È il team che decide di gestire il tutto internamente in un modo specifico. E, per questo, dovrai tenere conto di tutti questi aspetti.

D.- Stakeholder

Ci sono alcuni ruoli ausiliari che sono quelli che non sono formali e non sono coinvolti nel processo. Ma la loro opinione dovrebbe essere presa in considerazione. Possono riguardare esperti aziendali che possono consigliare clienti o fornitori. Alcuni di loro partecipano alla revisione dello sprint.

La metodologia Scrum è una delle tecnologie agili che stanno modificando il modo di lavorare non solo nelle le strategie aziendali ma in tutte le aree di un’organizzazione. In Antevenio siamo specialisti nel marketing digitale da oltre 30 anni. Hai bisogno di noi per definire le tue strategie di marketing digitale?