5 applicazioni efficaci durante il coronavirus: ti semplificheranno la vita

La scelta di applicazioni efficaci durante il coronavirus è essenziale se è necessario gestire l’ufficio di casa. Con lo stato di allarme e il confinamento obbligatorio della popolazione, il telelavoro è imposto a molti. Molti lavoratori che sono costretti ad adottare questa misura non hanno l’abitudine o l’esperienza per farlo, pertanto possono anche ignorare gli strumenti più efficaci per mantenere la stessa produttività dell’ufficio.

La tecnologia oggi offre una vasta gamma di possibilità per eseguire il lavoro da remoto nel modo più efficiente. Tuttavia, pochissime aziende hanno un sistema pianificato che consente di implementare questa modalità in modo efficiente con l’urgenza richiesta in questo momento.

Con la crisi sanitaria non c’è stata altra scelta che improvvisare. E sebbene questa volta l’implementazione del telelavoro non funzioni come test pilota, porta in primo piano la questione del lavoro a distanza per sollevarlo poi in futuro.

È chiaro che questa crisi ha scosso le basi del modello economico e sociale. Quando le cose torneranno alla normalità, sarà necessario trovare nuovi modi di fare ed essere nel mondo. Utilizzare applicazioni efficaci durante il coronavirus dimostrerà solo che il telelavoro è un metodo praticabile per le aziende che migliora anche la produttività e la riconciliazione.

Telelavoro un’opzione contro il coronavirus

Grazie all’innovazione tecnologica, il telelavoro è una forma praticabile di organizzazione del lavoro per una parte significativa delle aziende. In un ambiente così mutevole, a cavallo tra la tecnologia dell’informazione e l’adattabilità dei lavoratori, il lavoro a distanza si distingue per la flessibilità organizzativa che consente di sviluppare.

Quando lo scoppio del covid-19 è stato dichiarato una pandemia, il governo e le istituzioni hanno chiesto alle aziende che potevano farlo di attuare il telelavoro. Tuttavia, ciò ha evidenziato due importanti questioni. Da un lato, finora poche aziende hanno optato per il lavoro a distanza.

Infatti, secondo Eurostat nel 2018 solo il 4,3% dei lavoratori in Italia è stato in grado di lavorare da casa. Una cifra al di sotto degli altri paesi europei. La media è del 5,2%, mentre paesi come la Finlandia e il Lussemburgo hanno rispettivamente il 13,3% e l’11%.

È vero che non tutti i settori sono adatti al telelavoro. Solo quelli le cui prestazioni sono realizzate attraverso la tecnologia. Pertanto, settori come l’industria o la produzione hanno meno probabilità di attuare queste misure.

Un altro grosso problema è che molte aziende non dispongono dell’infrastruttura o della tecnologia necessarie per implementare il telelavoro. Inoltre, non sono disposti a fare l’investimento necessario per implementarlo.

D’altro canto, la mancanza di una cultura aziendale focalizzata su obiettivi e responsabilità, piuttosto che sul posto e controllo, è evidente. Ma se c’è una sfida da affrontare per il telelavoro è la produttività. Ed è qui che anche la tecnologia gioca un ruolo importante. L’uso di applicazioni durante il coronavirus per lavorare da casa può essere la soluzione per migliorare le prestazioni.

Vantaggi del telelavoro

Il telelavoro è un modello molto flessibile. L’implementazione nelle aziende ha molti vantaggi. Non solo a livello aziendale o lavorativo. Porta anche una serie di vantaggi per la società nel suo insieme.

• È possibile ridurre al minimo le conseguenze dei fenomeni meteorologici. Aiuta anche in caso di crisi sanitarie come quella attuale, evitando contagi su larga scala.
• Favoriscono la riconciliazione della vita familiare e lavorativa.
• Le aziende riducono i costi di infrastruttura e assenteismo.
• Migliorano la produttività dei lavoratori e aiutano lo sviluppo di nuove competenze.
• Consente l’integrazione dei gruppi più vulnerabili esclusi dal mercato del lavoro. Ad esempio, quello delle persone con disabilità.
• Permette di attirare talenti e portare innovazione.
• Genera grandi risparmi sui viaggi e riduce l’inquinamento causato dal traffico.

Le 5 applicazioni efficaci ai tempi del coronavirus

Esistono molte applicazioni utilizzabili ai tempi del coronavirus che possono semplificarti il ​​telelavoro. Qui troverai 5 elementi essenziali per migliorare la tua produttività e consentire una buona comunicazione con l’azienda e altri colleghi.

1.- Evernote

Evernote è una delle migliori applicazioni ai tempi del coronavirus che puoi scaricare. Il suo gran numero di funzionalità ti consentirà di organizzare tutto il tuo lavoro e migliorare le tue prestazioni. Evernote non è una semplice applicazione per salvare note, collegamenti o documenti. Le sue possibilità vanno ben oltre, sebbene pochi sappiano sfruttarlo al meglio per il suo potenziale.

Tuttavia, ci sono modi geniali per ottenere il meglio dall’app. Alcune forme sono molto semplici ma geniali e permettono un passo avanti con questa applicazione. Evernote è preferito da molti, anche se ci sono molte altre applicazioni simili.

Il motivo è che ti consente di accedere ai tuoi documenti e note da più piattaforme perché si basa sull’archiviazione cloud. Inoltre, implementa costantemente nuove funzionalità. Ad esempio, la possibilità di aggiungere note a mano libera o modificare documenti acquisiti tramite OCR.

2.- G Suite

La piattaforma G Suite di Google è una suite di applicazioni indispensabili durante il coronavirus. Il suo grande vantaggio è che è solo necessario avere un account di posta elettronica Gmail per accedere a tutte le sue funzionalità:

• Google Drive. È particolarmente utile per l’archiviazione e la condivisione di documenti con altri colleghi.
• Google Docs. Grazie ai suoi programmi di elaboratore di testi o fogli di calcolo ecc. i documenti possono essere modificati in modo collaborativo e le modifiche vengono visualizzate in tempo reale.
• Hangouts. Questa è un’altra delle caratteristiche più utili durante questa crisi. Puoi chattare per mantenere una comunicazione costante. Allo stesso modo, le riunioni di videoconferenza sono un’altra delle tue migliori possibilità per evitare contagi.

Senza dubbio, questa suite è una delle migliori opzioni per il telelavoro collaborativo. Inoltre è gratuito. Sebbene presenti un metodo di pagamento con servizi più avanzati. Tuttavia, durante l’epidemia di coronavirus, Google sta espandendo alcuni strumenti gratuitamente.

3.- Slack

Un altro ottimo strumento per migliorare la comunicazione tra colleghi è Slack. Questo software consente di creare chat room diverse per semplificare il lavoro in team o per reparto. Grazie a queste chat, la condivisione immediata delle informazioni pertinenti non genererà alcuna difficoltà.

Slack è stato originariamente creato per ridurre l’utilizzo della posta elettronica. Il controllo della posta elettronica è una delle attività che interferiscono maggiormente con la produttività durante la giornata lavorativa. In effetti, si ritiene che in media una persona controlli la sua posta circa 77 volte al giorno. Un’alternativa praticabile è utilizzare le applicazioni di messaggistica istantanea che consentono la comunicazione in tempo reale.

Slack è uno strumento più complesso di qualsiasi altro strumento di messaggistica. Ha funzionalità più sofisticate e consente di scambiare tutti i tipi di file. Anche quelli che sono memorizzati nel cloud in quanto consente l’integrazione con DropBox o Skype.

4.- Trello

Trello è un’applicazione molto utile per il telelavoro che funziona come una bacheca pubblica a cui possono accedere tutti i membri di un’azienda. Include elenchi con schede informative che possono essere etichettate per colore. In questo modo, le informazioni possono essere organizzate per facilitare l’accesso a diversi dipartimenti e lavoratori.

Grazie a queste opzioni, la gestione dei progetti di lavoro è molto più semplice. Tutti i partecipanti possono accedere a tutte le informazioni e vedere come è organizzato il lavoro anche se le informazioni non sono specificamente indirizzate a loro. Inoltre, consente anche:

• Di gestire le routine di lavoro, dare priorità alle attività e generare avvisi.
• La possibilità di creare tabelle per visualizzare meglio il lavoro.
• Incorpora inoltre un sistema di lavoro per mezzo di schede in cui puoi organizzare i tuoi progetti e l’area di lavoro.
• La creazione di calendari editoriali per blog.
• La creazione di card che ti permettono di vedere rapidamente gli elenchi creati sulle tue schede.

5.- Toggl

Di tutte le applicazioni di produttività più efficaci durante il coronavirus, Toggl si distingue in molti modi. Questa applicazione è appositamente progettata per controllare il programma di lavoro e il tempo dedicato a ciascuna delle attività svolte durante il giorno.

Funziona praticamente come un cronometro. Quando inizia una nuova attività, premi play e premi stop una volta completata. Pertanto, nella sezione dashboard puoi vedere il tempo che hai investito in ogni attività o progetto.

Allo stesso modo, è molto interessante per le piccole aziende. Toggl ti consente di sapere quale membro del team ha lavorato su ciascun progetto. La sua versione gratuita ha abbastanza funzionalità e consente fino a 5 membri. Con la versione Pro puoi accedere a opzioni più avanzate. Ad esempio, offre la possibilità di generare report su ciascun cliente o progetto e sincronizzarli con G Suite.

Il telelavoro è all’orizzonte come un’opzione completamente praticabile per molte aziende. Non solo in tempi di crisi come il coronavirus. Ma è anche un altro modo di comprendere la vita lavorativa e migliorare il benessere delle aziende e dei loro lavoratori.

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