7 stratégies de contenu pour les événements virtuels
Il est important que vous appreniez à créer des stratégies de contenu pour des événements virtuels car, si 2020 a montré quelque chose de positif, c’est la pertinence de la technologie à tous les niveaux. Bien que presque tout le monde s’adapte à la « nouvelle norme », il n’est toujours pas totalement sûr de faire des rencontres en personne.
De plus, si vous débutez, vous voudrez peut-être organiser vos événements en ligne. Cela implique un investissement global plus faible. Peut-être simplement le paiement d’une plateforme virtuelle de streaming et de vidéoconférences, mais le plus sûr est que les coûts sont moindres. En dehors de cela, c’est une mesure préventive pour éviter les foules de gens.
Pour ces raisons, il est nécessaire que vous ayez préparé vos stratégies de contenu pour les événements virtuels. Gardez à l’esprit que de nombreuses autres entreprises suivront cette voie et que vous en trouverez probablement plusieurs dans le même secteur. Il faut donc concevoir un plan très original et attractif pour être au niveau des autres, et les dépasser.
Avantages des événements virtuels
Avant de vous plonger dans les différentes stratégies de contenu pour les événements virtuels, vous devez connaître certains avantages que vous pouvez obtenir si vous les appliquez correctement. Dès le départ, la réalisation d’événements en streaming implique:
- Obtenez des données en temps réel: ces événements virtuels sont une source d’informations qui vous permettront de mieux comprendre le consommateur. Vous pouvez faire du networking et créer des relations de qualité. De plus, cette proximité avec le public vous permet de générer des leads de qualité. De plus, vous saurez à quel point la réunion les intéresse, car vous pourrez voir qui reste et qui est déconnecté avant qu’elle ne se termine.
- Participation sans frontières: tout le monde n’a pas la possibilité d’assister à des événements dans des espaces physiques situés dans un autre pays. Mais si vous les faites virtuellement, vous donnez la possibilité à des personnes d’autres régions du monde de participer. Vous avez l’avantage de pouvoir attirer des clients potentiels d’autres latitudes.
- Vous recyclez du contenu: étant des événements virtuels, vous avez la possibilité de les partager sur votre chaîne YouTube, votre blog ou votre site. L’idée est que ceux qui n’ont pas pu le voir en direct et qui sont vraiment intéressés puissent le visualiser. Pour eux, vous pouvez demander une inscription et ainsi disposer des données utilisateur. De plus, vous pouvez obtenir du contenu dérivé de ce premier matériel.
- Vous pouvez placer des hyperliens: ce type d’événement vous donne la possibilité de diriger les utilisateurs exactement où vous le souhaitez. Peut-être votre blog, site Web, une landing page ou vos réseaux sociaux. Lors d’une réunion en personne, vous pouvez suggérer qu’ils visitent un certain site Web, mais ils sont plus susceptibles d’oublier. Au lieu de cela, de cette manière, avec un simple lien, ils peuvent effectuer l’action.
Découvrez les stratégies de contenu les plus attractives pour les événements virtuels
Il est temps pour vous de découvrir certaines stratégies de contenu pour les événements virtuels qui vous serviront de guide pour structurer les vôtres. Gardez toujours à l’esprit que si vous n’avez pas de bonnes techniques, vous ne réussirez guère. Prenez note des points suivants et appliquez-les à votre plan:
1.- Soyez organisé avec le temps
L’organisation est fondamentale et clé dans ce type d’événement, je ne pense pas que vous souhaitiez que l’utilisateur ait une mauvaise expérience. Le fait qu’il s’agisse d’une activité virtuelle n’implique pas qu’elle ne doive pas être planifiée et préparée avec la formalité requise.
Vous devez définir préalablement et clairement quel sera l’ordre du jour de ce qui sera discuté. Ainsi que les conférenciers, qui sera le modérateur et tout ce qui touche au contenu de votre événement. C’est ce qui motivera les utilisateurs à participer à la réunion que vous organisez.
2.- Maîtrisez la technologie
Vous devez garder à l’esprit l’importance d’avoir un bon logiciel qui vous permet de développer votre événement sans problèmes, autant que s’il s’agissait des installations physiques. N’oubliez pas que dans ce cas, l’expérience de navigation de l’utilisateur est ce que vous souhaitez satisfaire.
Si votre événement doit avoir la participation de différents intervenants, il est essentiel qu’ils maîtrisent tous la plateforme que vous choisissez. Il est recommandé qu’ils effectuent au préalable des tests pour éviter tout désagrément pour cette journée.
Les participants doivent également apprendre à utiliser le programme par lequel l’événement sera diffusé. Pour ce faire, vous pouvez intégrer un tutoriel sur la façon de les utiliser dans votre stratégie de contenu. Et quelques recommandations pour que la vidéo ait la meilleure qualité possible. Cela servira également les exposants. Et n’oubliez pas de le partager avec tout le monde.
3.- Travaillez avec une landing page
Les landing pages sont d’excellents alliés pour attirer les utilisateurs qui souhaitent participer à l’événement. Son objectif est de réaliser la conversion des visiteurs qui, dans ce cas, deviendraient des participants et de futurs clients potentiels.
Pourquoi est-il conseillé de l’inclure dans votre stratégie de contenu? Parce que la landing page sera un espace qui sera exclusivement dédié à votre événement. L’utilisateur peut y accéder via une publicité ou une bannière qu’il a vue sur un autre site Web. Une fois sur cette page, vous pouvez obtenir plus d’informations sur l’activité virtuelle et vous inscrire.
Ça oui! Vous devez le structurer correctement avec une image de héros accrocheuse, un texte court mais précis et un appel à l’action clair. Il est important que vous vous rappeliez qu’ici vous ne donnerez qu’une brève introduction à l’événement, les informations détaillées seront présentées sur d’autres canaux.
4.- Campagne de marketing par e-mail
Le marketing par e-mail est associé à la landing page, car dans ces cas, les landing pages sont généralement utilisées pour l’enregistrement des utilisateurs. Et parmi les données demandées, l’email ne doit pas manquer. C’est le canal le plus efficace et le plus direct pour maintenir la communication avec les participants.
De cette manière, vous pouvez démarrer la campagne de votre événement virtuel en envoyant des e-mails. La première chose à faire est d’envoyer un message aux utilisateurs qui se sont inscrits. Vous y confirmerez que leur inscription a réussi et vous les accueillerez.
Ensuite, vous pouvez lui envoyer une newsletter dans laquelle vous lui donnez plus de détails sur l’événement. Il est également important que dans un troisième e-mail, vous appliquiez l’étape 2, en leur envoyant un tutoriel sur la façon d’utiliser le programme ou la plateforme avec lequel ils travailleront ce jour-là.
Ah! Et n’oubliez pas de profiter de toutes les données obtenues de chaque participant pour segmenter votre liste de contacts. C’est essentiel, car c’est ce qui permettra à votre campagne d’être pertinente pour chacun d’eux. Gardez à l’esprit que vous ne voulez pas de participants d’un jour, mais des clients fidèles, et avec cela, vous pouvez l’obtenir.
5.- Annoncez-le sur les réseaux sociaux
Tirez le meilleur parti des réseaux sociaux, ils sont excellents pour compléter vos stratégies de contenu pour les événements virtuels. Vous pouvez utiliser les profils sociaux de votre entreprise pour annoncer l’activité que vous exercerez. Mais ne saturez pas le flux avec ces informations, il s’agit de la promouvoir de manière stratégique.
L’utilisation des techniques des médias sociaux peut vous aider à attirer plus de participants au cas où vous n’atteindriez toujours pas le nombre stipulé. N’oubliez pas que les différents réseaux sociaux, que ce soit Facebook, Instagram, Twitter, entre autres, ont une portée élevée.
Vous pouvez associer vos publications quotidiennes à l’événement que vous allez réaliser. Comment le faire? Si vous publiez un article sur le marketing pour les PME, vous pouvez terminer en disant que le jour de la réunion, ce sujet sera approfondi. C’est un moyen de motiver les utilisateurs intéressés à participer.
6.- Alliez-vous avec des influenceurs
Quelque chose qui est étroitement lié aux réseaux sociaux et que vous ne pouvez pas oublier, c’est l’alliance avec les influenceurs. Vous devez très bien analyser le profil de chacun de ceux que vous souhaitez intégrer dans votre stratégie de contenu.
Par exemple, si votre événement concerne la médecine, vous devriez rechercher des médecins et spécialistes influents sur ces plateformes numériques. Ils seront une sorte d’ambassadeurs de votre activité et leurs followers seront probablement encouragés à participer, puisqu’ils le recommandent.
Il est entre vos mains de trouver un accord avec les influenceurs, d’établir dès le départ si cette collaboration se fera par échange ou payante. Dans tous les cas, c’est une option idéale pour améliorer l’ensemble de la stratégie de contenu que vous avez conçue pour cet événement.
7.- Diffusez l’événement, mais fournissez-le également en différé
L’un de vos objectifs est de garder l’événement présent dans l’esprit des participants. Cela fera sûrement partie de votre campagne de marketing par e-mail. Mais tout cela sera renforcé le jour de l’événement grâce à un streaming que vous pourrez partager sur vos réseaux sociaux.
Cette diffusion en direct est le meilleur moyen d’être diffusé pendant la réunion virtuelle. Cependant, une fois fait, la chose la plus intelligente à faire est de proposer l’événement en différé sur votre site Web et de le diffuser sur les réseaux sociaux ou à travers des campagnes e-mail.
Peut-être que vous n’avez pas de caméra professionnelle pour faire l’enregistrement. Mais de nos jours, la plupart des appareils mobiles ont de bons appareils photo. Assurez-vous que votre équipe a la capacité d’enregistrer et de gérer tout ce qui est lié à l’événement.
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