Que sont les webinaires automatisés et à quoi servent-ils?

Aujourd’hui, les webinaires automatisés sont de plus en plus courants, en particulier en raison de l’augmentation de la popularité des séminaires en ligne, due à la crise du Covid19. Sûrement que vous ne savez pas ce qu’ils sont et, encore moins, quelle est leur fonction. Ce guide pratique résoudra tous vos doutes.

Le monde numérique tourne constamment et il est important d’avancer au même rythme. Par conséquent, chaque jour, il est plus courant de voir de nombreux aspects de la vie quotidienne migrer vers les espaces numériques. Cette année, l’isolement provoqué par la pandémie du coronavirus a montré très clairement que c’est l’avenir que nous nous approchons.

L’automatisation du marketing est l’une des stratégies les plus efficaces pour maintenir une bonne communication avec les clients de manière rentable. De toutes les choses qui peuvent être automatisées, les webinaires automatisés en font partie. Mais comment cela s’applique-t-il? Comment l’automatisation des séminaires est-elle utile? Quels domaines l’utilisent?

Que sont les webinaires automatisés?

La première chose que vous devez savoir, c’est de quoi il s’agit. Vous connaissez probablement la signification du webinaire. Comme vous le savez peut-être déjà, ce n’est qu’une conférence, un séminaire ou un atelier en ligne qui vous permet de connecter le conférencier à un public intéressé par son contenu. C’est sans aucun doute un excellent moyen d’interagir avec votre public cible.

L’un des avantages de cette modalité est qu’elle peut être réalisée de n’importe où. Cela signifie que vous pouvez atteindre un certain public, que ce soit chez vous, au bureau ou en classe. Ce qui est important, c’est que vous disposiez d’une bonne connexion Internet. Vous n’avez pas besoin d’un grand investissement et vous pouvez atteindre un grand nombre de personnes.

Un autre aspect remarquable est qu’il vous permettra d’augmenter les ventes de votre entreprise. Vous pouvez présenter une conférence sur un sujet lié aux produits ou services que vous offrez et finalement les proposer.

Le participant qui est resté attentif à la conférence se sentira plus en confiance pour l’acquérir et deviendra un client. C’est un moyen pratique d’augmenter vos revenus et votre taux de conversion.

Mais à quoi se réfèrent les webinaires automatisés? Le concept est le même, la seule chose qui change est la façon de le transmettre. Le fait d’être automatique vous donne la liberté de le pré-enregistrer puis de le planifier pour qu’il soit publié sur le site web au moment que vous choisissez. Le public pourra le voir comme s’il était en direct, mais en réalité il sera retransmis.

Avantages et inconvénients des webinaires automatisés

Plusieurs facteurs positifs rendent les webinaires automatisés encore plus attrayants. Donc, si vous ne vous êtes pas encore encouragé, vous le ferez sûrement après avoir connu tous les avantages qu’ils ont. Ci-dessous, vous pouvez voir les plus importants:

• Vous éviterez ainsi les problèmes techniques pouvant survenir lors d’un live. En cours d’enregistrement, vous avez la possibilité de les vérifier avant de les télécharger.
• Il vous permet de mieux gérer votre temps, car vous ne devez pas vous connecter à une heure précise. Vous pouvez faire la vidéo à tout moment dont vous disposez.
• Vous aurez un public plus large dans différents pays, en le programmant, chaque personne pourra le regarder au moment qui lui convient le mieux.
• Vous pouvez éviter de faire des erreurs. Lorsque vous enregistrez en direct, tout peut arriver parce que vous êtes humain. Mais si vous le faites avant de le télécharger, vous aurez la possibilité de corriger ces erreurs.

Désavantages

 L’inconvénient le plus notable est que vous perdez l’engagement avec votre public. Comme il n’est pas en direct, il n’y a pas d’interaction avec le public en temps réel.

Habituellement, les webinaires posent des questions et le conférencier y répond. Lors de la diffusion, il est clair que cette possibilité n’existe pas. Oui, il y a la possibilité d’y répondre par mail mais la communication n’est pas aussi proche que lorsqu’elle est en direct.

À quoi servent les webinaires automatisés?

Si vous le voyez de près, il est idéal pour transmettre un message à travers la présentation d’un sujet qui intéresse votre public. Et c’est certainement le cas, mais si vous l’analysez en détail, il a un autre objectif mentionné ci-dessus. C’est une bonne stratégie pour générer des revenus et augmenter vos ventes.

Comme vous le lisez, en fait, de nombreuses entreprises utilisent ces séminaires ou conférences pour lancer un nouveau produit ou service. La technique consiste à attirer l’attention du public sur un sujet intéressant et à le développer de manière appropriée. Une fois que vous avez leur attention, il est temps de montrer ce que vous proposez.

Vous pouvez également en profiter pour offrir une remise par le biais d’un coupon ou d’un code promotionnel pour qu’ils voient le prix d’origine. Si vous voulez le rendre plus attrayant, vous pouvez ajouter un code spécial qui n’est disponible que spécifiquement pour cet événement. Il s’agit d’une double stratégie, car elle vous permettra également de gagner de nouveaux prospects.

Créez le meilleur webinaire automatique

Maintenant que vous savez ce que c’est et à quoi cela sert, il est temps pour vous d’apprendre à créer les meilleurs webinaires automatisés. Certains pensent qu’il s’agit simplement de choisir un sujet et d’en parler, mais comme toute bonne stratégie, cela prend son processus. Par conséquent, il est important que vous preniez en compte les recommandations que vous verrez ci-dessous:

1.- Contenu intemporel

Tenez compte lorsque vous choisissez un contenu qui n’expire pas, c’est-à-dire qu’il s’agit d’un sujet qui peut être maintenu au fil du temps. Si vous faites un webinaire sur « les meilleurs événements marketing de 2020 », il aura certainement un large public, mais à la fin de l’année ils ne le verront pas. D’un autre côté, si votre conférence porte sur « les meilleures stratégies de marketing numérique », il est probable que les gens le verront de cette façon pendant 2 ans.

Évidemment, il y a des sujets qui subissent des modifications ou des changements et plus encore en ces temps de progrès. Dans ces cas, vous devez mettre à jour votre public cible avec un nouveau séminaire. Cela montre également que vous êtes intéressé par votre public et lui ferez sentir appréciée.

2.- Commencez avec des seminaires en direct

Vous vous demandez peut-être pourquoi commencer par des séminaires en direct s’il s’agit de webinaires automatisés. C’est un doute raisonnable, mais il est nécessaire que vous les fassiez vivre en premier afin que les participants puissent avoir cette rencontre rapprochée avec vous. Il s’agit de créer un retour d’information avec le public et cela, à son tour, va générer un engagement.

Vous pouvez appliquer une autre technique qui est très efficace: prendre les doutes que les gens peuvent avoir et les utiliser pour concevoir le thème de votre prochaine conférence. De cette façon, vous répondrez non seulement aux intérêts de votre public, mais cela signifiera que vous tenez compte de leurs besoins.

C’est une manière astucieuse de gagner du public, mais aussi des fidèles. Une fois que vous pouvez les capturer avec au moins 3 séminaires en direct, vous pouvez commencer à les exécuter automatiquement. Mais il est important que vous suiviez pour voir si vous obtenez les résultats escomptés.

3.- Évaluez le moment où le public est déconnecté

Gardez à l’esprit que dans ces séminaires, il y a un moment où il y a une fuite de personnes. Vous ne pouvez pas le laisser passer comme si de rien, vous devez analyser pourquoi cela se produit. Cette partie de l’auditoire peut perdre son intérêt, mais c’est à ce moment-là que vous devriez faire le plus d’attention pour corriger l’échec.

Cependant, étant automatisé, vous avez l’avantage d’éditer la vidéo originale. Comment cela vous profite-t-il? Vous avez la possibilité de l’optimiser pour avoir un matériau de meilleure qualité.

Mais si vous ne pouvez pas éliminer la perte d’intérêt et qu’ils continuent, vous devez changer de stratégie. Il est recommandé que vous offriez le produit ou le service que vous souhaitez vendre ou promouvoir, avant le moment où ils décident de quitter.

4.- Toutes les métriques sont importantes

Pour réussir toute action marketing que vous souhaitez appliquer, il est important de valoriser toutes les métriques. Vous pouvez passer du temps à étudier le taux d’abandon d’audience. Cependant, ce n’est pas le seul qui existe et les autres sont tout aussi pertinents.

Par exemple, vous pouvez analyser si le nombre de personnes qui ont confirmé leur présence est le même que le nombre de participants. S’il s’agit d’une quantité plus petite, vous devez évaluer s’il y a un problème dans l’entonnoir d’entrée. Si vous parvenez à trouver le problème, vous devez améliorer cet aspect afin de ne pas perdre d’audience.

5.- Complétez l’automatisé avec le direct

Vous pensez sûrement à la façon de combiner l’automatique et le direct. Vous pouvez commencer par un webinaire en direct en premier. Cela vous permettra d’avoir une cordiale bienvenue avec les participants.

L’évolution du sujet à discuter et la promotion du produit pourraient être préalablement enregistrées afin qu’il s’agisse d’un contenu sans erreur ou avec le moins possible.

Lorsque vous avez terminé avec la présentation du sujet, vous pouvez recommencer un live, ce serait le moment idéal pour répondre à certaines questions qui pourraient se poser. Cela lui donne le bonus parfait car vous gagnez du temps de développement mais vous pouvez garder des commentaires avec le public. De plus, vous pouvez dire au revoir au public personnellement et directement.

Il serait idéal de ne l’appliquer qu’à des occasions exclusives, sinon l’essence de l’automatisation serait perdue. Cela, à son tour, empêcherait les gens de le voir à tout moment sans affecter leurs autres activités.

Maintenant que vous savez tout ce que vous devez savoir sur les webinaires automatisés, il ne vous reste plus qu’à vous mettre au travail. Si vous avez besoin d’aide pour promouvoir vos événements et augmenter votre audience, Antevenio dispose de services de l’Email Marketing automation pour vous faciliter la tâche.