Événements hybrides: Guide pour capturer des prospects qualifiés
Pour toutes ces entreprises B2B qui fournissent des services professionnels, les événements hybrides, les alliances de partenariat, les connexions établies avec les influenceurs et le service client sont des piliers qui ajouteront une grande valeur à la marque. Ils seront également l’un des meilleurs moyens pour vous de capturer des prospects.
Si vous souhaitez atteindre ce public cible auquel vous vous adressez, il est important que vous recherchiez différents alliés sur le réseau. Autrement dit, ils doivent être en mesure d’identifier leurs parties prenantes.
Les personnes sont vraiment capables d’avoir une plus grande notoriété de la marque dans les médias. Une campagne avec des influenceurs n’est peut-être pas facile, mais vous pouvez proposer une stratégie qui vous donne de bons résultats.
Connaissez vos objectifs
Il est important que vous sachiez quels sont les objectifs à court et à moyen terme que vous souhaitez atteindre. De cette façon, lorsque vous créez une image de marque grâce à des alliés sur les réseaux, vous bénéficiez grandement des événements que vous réalisez.
De plus, il est particulièrement utile pour attirer des prospects pour votre entreprise. Ils sont également essentiels lorsque l’influenceur que vous avez choisi pour être votre ambassadeur de marque est un leader d’opinion dans votre secteur et se spécialise dans la génération d’un bon engagement pour votre entreprise.
Mais qu’est-ce que cela vous apporte? Vous pourrez obtenir des ventes et générer plus de bruit dans le réseau tout en gagnant des abonnés. Pour atteindre ces objectifs, il est important avoir une stratégie claire.
C’est pourquoi, lors de l’organisation d’événements hybrides, vous aurez la présence de personnes pertinentes, à la fois des utilisateurs et des influenceurs. Ainsi, vous pourrez faire connaître tout ce qui concerne votre marque d’une manière différente et vous pourrez atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.
Structure des événements hybrides
Les événements hybrides ont le meilleur des deux mondes. Et c’est que les sessions peuvent avoir lieu de manière présentielle et en ligne. Un exemple de cela est lorsque vous organisez une foire commerciale où vous planifiez différentes rencontres présentielles dans un endroit spécifique, alors que vous pouvez également les diffuser en direct à un public mondial. C’est de cela qu’il s’agit.
Les avantages offerts par les événements hybrides seront plus importants pour les participants en ligne, car ils n’auront pas à dépenser autant d’argent pour les déplacements. Cependant, lorsque vous avez une participation qui est présentielle, il y aura quelques restrictions, car la taille de l’audience est inférieure en raison de la capacité de l´endroit.
Il est très clair qu’avec cela, vous pouvez attirer un public beaucoup plus large et augmenter votre portée. Mieux encore, il y aura la présence de sponsors qui profiteront de cette avantage pour rechercher de nouvelles opportunités commerciales, tout en bénéficiant du soutien financier qu’ils peuvent vous apporter.
La tenue de ces types d’événements réduira les contraintes que certaines personnes ont pour assister à ces événements. Avec les événements hybrides, les utilisateurs auront l’expérience et l’opportunité de participer à l’événement en ligne s’ils le souhaitent ou ont un empêchement d´y assister en personne.
Techniques à utiliser dans les événements hybrides pour attirer des prospects
Tous les événements que vous souhaitez organiser disposent d’un certain nombre de données qui vous seront d’une grande aide pour attirer de nouveaux clients. Cependant, il existe encore de nombreuses entreprises qui éprouvent des difficultés à mettre en œuvre des actions de collecte de données dans le cadre des activités qu’elles exercent.
Cette stratégie est très importante, car elle vous aidera à attirer plus d’utilisateurs, à capturer des prospects véritablement intéressés et à leur rapprocher de votre marque.
Certaines des techniques existantes lorsque vous souhaitez capturer beaucoup plus de prospects consistent à fournir un contenu vraiment pertinent. Vous devez l’offrir en échange des données personnelles des utilisateurs. Vous pouvez le faire par le biais d´un formulaire sur les landing pages ou par le biais de pop-ups sur le web ou des annonces d’affichage.
Aujourd’hui, il existe d’autres méthodes que vous pouvez implémenter. Lorsque vous participez à votre événement, que ce soit en personne ou en ligne, vous pouvez utiliser des applications conçues uniquement pour l’occasion et qui ont déjà été téléchargées par l’utilisateur comme un élément nécessaire pour y participer. Lorsque les gens s’inscriront, vous obtiendrez leurs données.
Les événements hybrides vous offrent deux expériences
Il est important que vous sachiez créer une expérience lorsque vous allez organiser des événements que vous souhaitez rendre mémorables, tant pour ceux qui seront présents que pour les sessions en ligne.
Gardez à l’esprit que vous devez garantir une expérience à cet utilisateur afin qu’ils deviennent des prospects qualifiés. L’objectif est d’éviter que le public en ligne se sente en arrière-plan, c’est-à-dire qu’il s’agit d’un public secondaire.
En plus de sensibiliser à l’événement que vous organisez, et que vous pouvez attirer beaucoup plus de prospects, les émissions de ces événements vous aideront à:
- Vous pouvez augmenter le taux de participation ainsi que la divulgation.
- L’événement sera beaucoup plus attrayant pour votre public en ligne.
- Le retour sur investissement de votre événement augmentera, beaucoup plus lorsqu’il s’agit de sessions en ligne.
- Vous avez la possibilité de proposer ensuite l’enregistrement de l’événement à votre public.
Les différents types d’événements hybrides que vous pouvez réaliser
Ces types d’événements ne remplacent pas les événements présentiels, bien au contraire. C’est une opportunité pour les deux types d´utilisateurs, ceux qui sont en personne et ceux qui pourront le voir en ligne.
Cela améliorera considérablement votre programme et votre stratégie. Découvrez quelques événements en direct et virtuels:
1.- Séminaires ou webinaires
Les webinaires durent généralement entre 45 et 80 minutes. Cela permettra à de nombreuses personnes de se joindre, car il y aura des participants et les utilisateurs qui se connecteront en ligne afin d’écouter les orateurs qui vont présenter du contenu.
De même qu’une entrée est facturée pour ceux qui vont assister en personne, les entreprises peuvent également facturer les participants qui se joindront au webinaire tout en utilisant des services de paiement en ligne. Souvent aussi offert gratuitement.
Les séminaires utilisent généralement des outils de vidéoconférence comme Zoom. Cela permet de poser des questions et de recevoir des réponses d´intervenants. Il est également possible de présenter des vidéos déjà enregistrées ou en direct.
2.- Conférences
Les conférences présentielles et virtuelles comprennent des sessions de travail, des conférences magistrales et bien plus encore. Les sites virtuels ont généralement un contenu dans plusieurs sessions, ainsi que des outils pour une participation communautaire. Toutefois, cela s’applique dans les deux cas.
Ce type de conférence permettra aux participants de voir les présentations en temps réel, afin de construire leur agenda en fonction du contenu proposé. Un avantage, quand cela est fait virtuellement, est que vous aurez la possibilité d’interagir avec les autres participants.
3.- Événements hybrides internes
Ce sont tous les événements organisés par l’entreprise, tels que les réunions de départements, les formations, les lancements commerciaux, entre autres.
Dans le cas des organisations transnationales, ces types d’événements internes partagent un message avec tous les employés de l’entreprise lorsqu’ils ne sont pas réunis au même endroit.
4.- Événements hybrides externes
Ce sont des événements qui sont organisés pour toutes les personnes qui se trouvent en dehors de l’organisation. Il peut s’agir de conférences traitant de l’industrie ou de conférences d’utilisateurs.
Leurs niveaux de production sont beaucoup plus élevés. Ainsi, les assistants virtuels peuvent avoir la même qualité que les assistants qui sont présents en personne. Ces événements sont spéciaux pour les personnes qui ne peuvent pas s’y rendre mais qui, à distance, pourront toujours participer et apprendre.
Guide pour que vous puissiez capturer des prospects qualifiés avec ces événements
Si vous souhaitez que votre entreprise ait plus de clients lors de la tenue de ces événements, faites attention à ce guide que vous devez suivre afin de pouvoir capturer ces prospects qualifiés de manière simple:
1.- Créez une landing page spécifique avant de réaliser l’événement
Développez une landing page informative avec autant d’informations que possible sur l’événement à organiser. Une bonne idée est de le diffuser sur tous vos canaux de contact, afin d’encourager les gens à se renseigner sur l’événement que vous vous apprêtez à organiser.
Cette landing page doit inclure toutes les informations sur votre événement, son programme, tout ce que l’utilisateur y trouvera, entre autres.
2.- Utilisez la publicité en ligne
N’oubliez pas que toute campagne de marketing en ligne que vous menez vous aidera à atteindre ce public cible plus facilement et plus efficacement.
Les outils que vous pouvez utiliser sont Google et Linkedin Ads. Celles-ci sont indispensables pour que votre communauté actuelle et votre communauté potentielle puissent connaître tous les détails des événements que vous allez réaliser.
Vous devez vous assurer que les informations que vous allez proposer sont totalement précieuses et très intéressantes pour les utilisateurs.
3.- N’oubliez jamais les réseaux sociaux
Préparez des messages et des articles pour vos réseaux sociaux et votre blog. Vous pouvez organiser des concours ou des tirages au sort parmi toutes les personnes qui suivent votre entreprise. Tant que vous leur offrez quelque chose en retour, il sera beaucoup plus facile d’obtenir leurs données et ainsi capturer ces prospects.
Si vous souhaitez que votre événement soit plus largement diffusé, il est recommandé de mener des campagnes publicitaires sur des réseaux spécifiques tels que Facebook, Instagram ou Twitter.
De plus, si vous souhaitez proposer une formation, un cours ou une démo, vous pouvez créer des hashtags spécifiques pour canaliser tout ce qui est lié à l’activité que vous organisez.
4.- Obtenez des prospects dans le même événement
Une bonne idée est que vous utilisiez les services d’hôtesses d’accueil événementielle pour vos événements. Ils seront en charge de collecter les données des personnes via un écran interactif ou une tablette.
Vous pouvez organiser un tirage au sort avec ces données afin que l’action se révèle un peu plus attrayante pour les personnes qui y participent.
Un outil intéressant pour ce faire sont les Google Forms. Grâce à eux, vous pouvez capter des prospects pendant qu’ils répondent à un sondage de satisfaction. Bien sûr, vous ne pouvez pas oublier de récompenser la contribution qu’ils apportent à votre entreprise en leur donnant quelques détails.
Maintenant que vous connaissez les étapes pour capturer des prospects qualifiés dans les événements hybrides, il est temps d’appliquer ce que vous avez appris.
Si vous avez des questions et que vous ne savez pas comment faire, chez Antevenio nous pouvons vous aider. Nous avons des stratégies de performance pour capturer les prospects. Ne manquez pas cette grande opportunité!
