Las 5 mejores plataformas para crear páginas de registro

Optar por alguna de las plataformas para crear páginas de registro que coexisten en el mercado es esencial para cualquier marca que cree eventos. De hecho, una buena página de registro es la clave para que tengan éxito las campañas de captación de usuarios.

Por eso, un software de gestión de eventos se convierte en una de las mejores herramientas para una marca que necesite captar registros de forma sencilla y eficaz. Hay muchas herramientas de software que pueden ahorrarte tiempo y mantener los registros organizados sin necesidad de que lo tengas que gestionar de forma casi manual.

Ten en cuenta que el mercado es amplio y que cada una de las plataformas para crear páginas de registro tiene unas características concretas. Además, cada una tiene sus ventajas y desventajas. Por eso, antes de comprometerte con alguna en concreto es recomendable que explores y hagas la comparativa adecuada. Solo así encontrarás la que mejor se adapte a tus necesidades.

Cómo elegir el mejor software de gestión de eventos

Antes de elegir tu herramienta entre las plataformas para crear páginas de registro echa un vistazo a estos puntos que te ayudarán a comparar mejor cada una de ellas:

1. Ten muy claro lo que necesitas: ¿Sistema de venta de entradas? ¿Folleto web o móvil? ¿Formulario de registro con unos campos concretos? Lo principal es establecer las bases de tus necesidades. Según el tipo de campaña que estés moviendo necesitaras un tipo u otro.
2. Descubre las diferentes fortalezas del software: ¿Son soluciones todo en uno o especializadas para una tarea en particular? ¿Tus necesidades son generales o necesitas algo concreto? Busca las que más se adapten a eso que buscas.
3. Comprueba si son compatibles con dispositivos móviles. O, si no, no te deberían valer porque, hoy en día, son muchos los usuarios que se registran o rellenan formularios a través del móvil.
4. Busca referencias: Lee comentarios en diferentes blogs, páginas web o comunidades. Esto te puede ayudar a aprender sobre implantaciones en casos reales.
5. Solicita una versión de prueba por un tiempo: Prueba diferentes plataformas para crear páginas de registro y comprueba con qué facilidad te manejas en ellas. Y, obviamente, si cumplen con lo que necesitas o no.

Este análisis previo puede servir para hacer una criba de unas cuantas plataformas para crear páginas de registro. Es hora de empezar a seleccionar algunas y elegir la que más te guste.

Plataformas para crear páginas de registro

Una página de registro es un elemento imprescindible en muchas de las acciones de marketing digital que se plantean. Pero donde es realmente esencial es en la gestión de eventos. Sin asistentes no hay evento. Y sin una página de registro perfecta no habrá asistentes.

¿Sabes ya qué plataforma usar para crear tus páginas de registro? Dentro de todas las que existen en el mercado éstas son algunas de las mejores plataformas para crear páginas de registro que puedes encontrarte:

1.- MDirector

MDirector es la primera herramienta que permite al anunciante una gestión digital completa de su relación con el cliente, simplificando los procesos actuales. Está compuesta por cuatro módulos que se retroalimentan entre sí:

1. Landing Optimizer: Permite diseñar una landing page con un registro perfectamente optimizado. Es ideal para crear páginas de registro de una forma fácil y rápida. Con unos sencillos pasos tendrás diseñada una landing page que te permita, después, gestionar dichos usuarios. Además, incluye plantillas personalizables para infinidad de sectores. No necesitarás grandes conocimientos de diseño para crear la tuya.
2. El módulo de CRM Retargeting ofrece nuevas vías de comunicación con los consumidores. Permite combinar email y SMS marketing con social y web marketing. La recogida de datos y cookies se desarrolla de una manera automatizada y no supone ningún tipo de esfuerzo adicional para los usuarios de la herramienta. Esas cookies podrán ser la base para saber cómo se mueve un usuario a través de la página de registro.
3. SMS Marketing: Podrás enviar el enlace a la landing page a través de un SMS. Esta es una de las tendencias de marketing que más éxito tiene. Su tasa de apertura es realmente alta. Podrás enviar un mensaje de texto con un enlace rich media. Los usuarios podrán registrarse sin problema.
4. Email Marketing: Este software incorpora una potente herramienta de email marketing. Te permitirá crear las mejores campañas de email a golpe de clics. Podrás crear emails fantásticos que acompañen a tu formulario de registro. Además, te permitirá hacer un seguimiento del proceso.

2.- Eventbrite

Eventbrite permite el registro fácil para todo tipo de eventos que van desde pequeñas reuniones hasta grandes conciertos multitudinarios. El sistema es personalizable según las necesidades de cada marca. La plataforma está, también, optimizada para dispositivos móviles para que las personas puedan registrarse fácilmente desde sus smartphones o tabletas.

Puedes, además, enviar confirmaciones por correo electrónico, códigos de acceso y recordatorios automáticos de eventos.Tiene tres programas:

• Essentials: 2% + $0.79 por ticket.
• Professional: 3.5% + $1.59  por ticket.
• Premium: Precio personalizado a acordar

Sin embargo, si tu evento es gratuito, también puedes usar Eventbrite de forma gratuita. A pesar de su popularidad son muchos los usuarios que consideran que su precio es elevado. Y más en comparación con otras plataformas para crear páginas de registro que incluyen más funcionalidades.

3.- Bizzabo

Bizzabo es uno de los software de gestión de eventos más utilizado y conocido del mercado. Esta herramienta incluye capacidades de gestión de eventos como registro de eventos y entradas, check-in en el lugar, integración de tarjetas de crédito y PayPal, gestión de contactos, gestión de agenda y sesiones y configuración de precios flexible.

Bizzabo también ofrece funciones de marketing de eventos como códigos de promoción, enlaces de seguimiento, creación de sitios web de eventos y widgets personalizados. Además de encuestas en tiempo real y la posibilidad de enviar mensajes personales entre los participantes.

El sistema también ofrece funciones de informes y análisis, como un panel de eventos que puede mostrar el estado de los registros, los ingresos, el compromiso y el análisis de tendencias permite a los usuarios aprender de eventos pasados.

Otras posibilidades incluyen el registro opcional a través de LinkedIn y la creación de una comunidad de eventos en Slack. Las aplicaciones móviles para Android y iOS están disponibles. Su software es simple y fácil de usar y tiene, además, un diseño moderno.

4.- Whova

Hay muchos programas de planificación de eventos, pero la mayoría están especializados para una única función. A veces suele ser costoso y complicado combinar múltiples piezas de software en una misma herramienta. El software de gestión de eventos Whova te permite administrar sin problemas tu registro de principio a fin dentro de un mismo sistema.

Proporciona flexibilidad para habilitar y deshabilitar ciertas funcionalidades según tus necesidades. Por ejemplo, herramientas de gestión logística, software de gestión de conferencias, soluciones de participación de asistentes y expositores, etc.

Whova permite la creación de sitios web de eventos y la gestión de la agenda, el registro de los asistentes o la generación de nombre y perfiles para los usuarios. Whova es una aplicación de eventos pionera en la funcionalidad de interacción y participación de los asistentes.

En definitiva, se puede decir que es una plataforma de gestión de eventos todo en uno. Además, es asequible y compatible con dispositivos móviles.

5.- CourseStorm

CourseStorm es una plataforma de registro basada en la nube. Es perfecta para organizaciones pequeñas y medianas que ofrecen clases de sectores concretos. Por ejemplo programas de educación para adultos, programas de educación comunitaria, programas extracurriculares, campamentos,…

Los usuarios pueden personalizar los formularios de registro a los que se puede acceder desde dispositivos de escritorio y dispositivos móviles. Incluso las clases pueden tener listas de espera si fuese necesario.

CourseStorm ofrece servicios de procesamiento de pagos y depósito directo. Los usuarios también pueden dar a los solicitantes la opción de pagar las clases con un plan de pago a plazos. La plataforma también permite a los usuarios generar y enviar por correo electrónico códigos de promoción a los asistentes.

Las características de registro permite a los solicitantes de registro invitar a otros a las clases. CourseStorm también ofrece funciones de marketing por correo electrónico que ayudan a los usuarios a invitar a los solicitantes a eventos especiales, cambios de precios o ajustes de programación.

Además, también tendrás acceso a una biblioteca de imágenes integrada para correos electrónicos promocionales y formularios de registro.

Emails de confirmación de registro

No te olvides de la creación de los emails de confirmación. Obtener registros es importante pero también lo es enviar los mensajes adecuados a quien se registra. Es la oportunidad de seguir alimentando un lead. Por eso, haz de estos emails una posibilidad de llevar tráfico a tu sitio web o a una landing específica que hayas creado.

Los emails de confirmación ayudan, por un lado, a ofrecer un buen servicio para el usuario. Pero, por otro lado, también permiten la posibilidad de seguir el proceso de maduración de un lead. Aprovecha estos mensajes para seguir aplicando técnicas de marketing que ayuden a aumentar tu base de datos.

También puedes utilizarla para mostrar cualquier nuevo producto o servicio. Sea cual sea tu opción necesitas un buen software para hacerlo. Utiliza un buen proveedor de servicios de email marketing y marketing automation para hacer de tu email de confirmación toda una ventana de posibilidades de captación de leads.