Come inviare email multiple senza mostrare tutti i destinatari

Inviare email multiple senza che i destinatari siano visibili è uno dei fattori che più devi curare per garantire il successo delle tue campagne di marketing online. Inoltre, considerando che soprattutto questo tipo di campagne ha bisogno di molta attenzione e lavoro, non si tratta di un aspetto da prendere alla leggera.

In molte occasioni i brand hanno bisogno di inviare grandi quantità di messaggi via posta elettronica, in forma massiva. Soprattutto quando è necessario presentare un nuovo prodotto, far conoscere un nuovo sito, una promozione speciale o ringraziare gli utenti in occasioni speciali. Come per esempio il Natale.

L’invio di mail massive in questi casi è fondamentale. Probabilmente avrai pensato più volte di attivarti in tal senso. Hai creato un contenuto interessante e hai studiato un copy strategico.

Ma sei sicuro di avere tutto sotto controllo? Sei sicuro di aver curato tutti i dettagli? Hai pensato a come inviare le tue comunicazioni senza che si vedano tutti i destinatari? O invece pensi che tutti possano vedere il tuo database? Si tratta in realtà di un errore e stai anche violando la legge sulla privacy.

Stai rischiando di essere considerato come spam

Se c’è un aspetto chiaro riguardo a questo tema è che il rischio principale che corri è essere qualificato come spammer. E tra le regole da seguire per non cadere nel ‘lato oscuro’ degli invii, c’è quella che riguarda il comprendere che, anche se si tratta di un invio in massa di email, ogni destinatario è una persona concreta. E tutti meritano un contenuto di valore e personalizzato. Soprattutto, devi curare la privacy.

Quindi, cominciare con l’includere un semplice dettaglio, come il nome del destinatario, farà la differenza. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un invio massivo di email, il destinatario si sentirà più vicino al tuo brand. Come ti senti quando ti chiamano per nome? E se vedi il tuo nome direttamente nel subject della tua mail?

Magari sai già che le mail che includono il nome del destinatario nel subject hanno un tasso di click maggiore rispetto alle mail che non ce l’hanno. E anche se si tratta di mail massive e il contenuto non è propriamente personalizzato, bisogna tenerne conto.

Inoltre, saprai che più il messaggio è personalizzato, meglio è. Ciò significa che conosci bene le persone a cui invii i tuoi messaggi, conosci le loro necessità e qual è l’ultimo acquisto che hanno effettuato sul tuo sito, quali interessi anno, ecc…Tutto ciò è legato al tuo database.

Più dati del cliente ottieni, meglio è. Ma questo non ti dà diritto a condividerli. Per questo, fino a quando non decidi di pianificare un invio massivo senza che si vedano i vari destinatari, starai violando le norme vigenti.

Inviare email massive senza che i destinatari siano visibili

Quando lanci una campagna di email multiple di massa è fondamentale conoscere l’uso del campo di copia nascosta (CCN) sul tuo client di posta.

Questo campo ti permette di inviare email a destinatari multipli senza che essi vedano gli altri indirizzi a cui è stato effettuato l’invio. Se invece ti abitui ad includere tutti gli indirizzi nel campo dei destinatari, tutti riceveranno informazioni private.

Inoltre, non considerare questo aspetto, presuppone una violazione della legge. Infrangerai la legge sulla privacy e rischierai di essere denunciato al garante. Un indirizzo di posta elettronica è un dato assolutamente personale e, quindi, non puoi diffonderlo senza il consenso espresso dell’utente a cui fa riferimento.

Non ci credi? Esistono diversi casi che lo dimostrano. Uni di essi è legato al Natale. All’agenzia immobiliare Sanchez Romero, ad esempio, inviare gli auguri di Natale a tutti i suoi contatti è costato 3000 euro di multa, ammenda prevista dalla Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

La mail è arrivata a quasi 4.000 persone e tutti gli indirizzi erano visibili ad ogni destinatario. È bastato che uno di essi denunciasse la violazione per far scattare la sanzione.

Quindi, inviare email di massa senza che si vedano i destinatari deve essere una delle tue priorità. Oltre ad essere un’azione sanzionabile, favorisce lo spam.

Per questo, è importante utilizzare la funzione di CCN ed assicurarsi che nessuno riceva dati personali di altri utenti. Anche se ti consigliamo di utilizzare comunque uno strumento professionale di email marketing per evitare errori.

Svantaggi dell’invio di email multiple senza uno strumento professionale

Inviare molte mail attraverso client come Outlook, Gmail o qualsiasi altro gestore di posta elettronica genera diversi problemi.

1. La maggior parte dei destinatari non riceverà la mail. O, ancor peggio, la riceverà direttamente in spam. Come sai, è essenziale che una mail giunga a destinazione. Altrimenti qualsiasi campagna di email marketing fallirebbe. Ovviamente, devi sapere che un webmail non è pensato né creato per invii massivi.
2. Non hai accesso ad alcuna statistica. Senza un feedback non puoi fare nulla. E i webmail non possono offrirti questa possibilità.
3. Inviare email massive senza che si vedano i destinatari non è del tutto sicuro.
4. Inviando mail a diversi destinatari crei una coda sul server sovraccaricando il servizio. Inoltre rischi che la tua mail aziendale abbia una velocità di caricamento troppo lenta.
5. L’IP del tuo server o dominio può essere penalizzato e messo in black list.

Vantaggi dell’invio di mail di massa con strumenti professionali

Utilizzare invece un software di emailing professionale ti garantisce questi benefici:

1. La tua campagna di email massive sarà più efficace e ti garantirai una buona deliverability.
2. Avrai accesso a dati, statistiche e report dettagliati per quanto riguarda gli aspetti della tua campagna di email marketing.
3. La tua lista di utenti può essere segmentata in maniera adeguata per personalizzare gli invii.
4. Il sovraccarico non esiste con una piattaforma di email marketing professionale.
5. Il tuo IP e il tuo dominio non correranno rischi.
6. Uno strumento di email marketing professionale ti fornisce template per migliorare l’aspetto dei tuoi messaggi.
7. Hai l’opportunità di creare form di iscrizione affinché i tuoi clienti possano registrarsi alla newsletter.
8. Puoi creare autoresponders.
9. Puoi integrare il tuo servizio con Google Analytics per effettuare un tracciamento dettagliato.
10. E, ovviamente, il tuo brand avrà una buona reputazione e un’immagine professionale.

MDirector la piattaforma di Email Marketing di Antevenio

MDirector è la piattaforma di email marketing leader in diversi paesi europei, come dimostrano i premi eAwards ottenuti come miglior piattaforma di Email Marketing nel 2014 e 2015. Il software di invio di email massive può deliverare fino a 600.000.000 mail al mese, una vera garanzia per i tuoi invii di massa.

Il software per invio di massa di email di MDirector dispone delle caratteristiche tipiche delle migliori piattaforme:

• Gallery di template divisi per tema: MDirector fornisce gratuitamente a tutti gli utenti un’ampia gamma di template tematici creati per adattarsi ad ogni settore e dispositivo.
• Analisi e report dei tuoi invii. Con il sistema di reporting avanzato di MDirector potra verificare le aperture, i clicks, le disiscrizioni, gli acquisti, i dispositivi utilizzati…il tutto per migliorare i tuoi invii futuri.
• A/B Test per ottimizzare le tue campagne. Se vuoi migliorare i risultati dei tuoi invii devi fare delle prove. Con gli A/B test potrai verificare quale creatività o subject funziona meglio e in maniera automatica MDirector darà la priorità la versione con i risultati migliori.
• Gestione delle disiscrizioni e bounces automatica: il suo sistema di reporting ti fornisce informazioni dettagliate sulle disiscrizioni e bounces per le diverse campagne. Inoltre potra esportare le informazioni.
• Invii automatici di email che ti semplificano la vita.
• Viralizzazione sui social di invii via mail.
• Deliverability delle tue mail. Il Gruppo Antevenio e MDirector hanno anni di esperienza nel mantenimento di canali di comunicazione con i principali ISP e provider di email dal 2001.
• Integra MDirector con il tuo CRM. Disporre delle API di MDirector per sincronizzare il tuo database è un aspetto importante.
• Massimizza l’impatto con una segmentazione avanzata del tuo database.
• Offre un’anteprima delle mail su Yahoo!, Gmail, Outlook…
• Supporto in lingua per l’email marketing, SMS Marketing, landing pages, social e web display con retargeting.

Quindi, se vuoi assicurarti di inviare email massive senza che si vedano i destinatari, la cosa migliore è scegliere una piattaforma professionale. Iscriviti su MDirector. Il nostro team di esperti si portare al successo la tua strategia. Scommetti sulle certezze.